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當年並沒有網路、手機或通訊軟體,我無法閒下來上網、滑手機或Line朋友。有時只好公出時在外頭多待久一點,以消磨枯坐辦公室的時間。
後來,換了好幾份工作才慢慢體會了一個小小的工作心得:時間掌握在自己手上,必須很有效率地運用工作時間。
很多上班族以為,自己一天八小時的上班時間賣給老闆,只需把老闆交代的事情做好就好,至於其他時間,就靜待老闆下指令、發落工作就好。
但這樣想還不如改變成:我是拿我的八小時來創造工作績效,如何有效地規劃時間以協助自己和團體一起產出績效,才會是運用上班時間的重點。
當我這樣想的時候,便會把一天的時間區分與規劃成:蒐集資料時間、執行工作時間、充電學習時間、與團隊溝通時間、與主管開會討論時間、與客戶聯繫時間等等。
以一周或一個月來說,我學會把工作任務區分出長、中、短期計畫,以及急事、瑣事、緩事等等,再透過工作日誌把一周或一個月的時間預作安排。
等到職場遊戲規則日益精熟後,我還會針對一整年來進行工作規劃,因此慢慢便成了高效率工作者。
後來,我當起了自由工作者與財經作家,一樣必須每年年底時針對下一整個年度進行工作的預先規劃,再根據季、月、周、日來分配時間。這當中,除了會安排能賺錢的事情,也會把休閒、交友、家庭時間與公益活動都進行整體安排。
當我這樣做的時候,人生就變得井然有序,不會再有閒置、發呆時間。即使有時會一個人喝杯咖啡、搭公車來趟都會小旅遊,或者開車到郊外看看風景等發呆時間,但這些人生中不可或缺的留白也都在規畫之中,不會因為短暫放鬆而影響到工作效率。
美好的人生不就是這樣?從被動式被老闆規劃,到主動式安排、分配工作,這當中只是一念之轉,但一旦把時間規劃權拿回到自己手上,對工作、生活的態度卻會截然不同。
如果時間通過主動式管理,能為我們帶來高效率人生,金錢一旦被管理好,效果不也如此?
很多上班族總認為,辛苦工作一個月才領到薪水,發薪日應該好好慰勞自己,因此,拿錢痛快地吃喝玩樂,讓自己買醉來忘記工作煩惱,或靠出國來拋開上班煩心事,就變成了上班族很快掏空荷包的元凶禍首。
但說難聽點,這簡直就是靠出賣自己的肉體與時間來交換金錢,再於下班後靠花錢來慰安自己。這樣的金錢消費觀,不是很可悲嗎?
為什麼不轉個念頭,拿回人生的主動權,把每個月上班所賺來的錢,先寫到記帳本上,再於月初預作金錢規劃,把基本水電費、電話費、房租、房貸等支出先寫下來,再安排餐飲費、學習費、交通費、治裝費、娛樂費等等。
通過這樣預為一個月開銷所做的規劃,則每一周、每一日該花多少錢?該怎麼花?通通都會變得井然有序。
當你能這樣有效率地分派、規劃金錢的用途時,相信你的金錢管理效率會變高,而其績效便是「收入減去支出」而得到的結餘,再通過儲蓄而讓存款餘額節節攀高。
致富的道理就是這麼簡單---有效率地規劃時間,會讓一個人變成職場成功者;有效率地安排金錢,則會讓你變成富人或富裕之人。
富人,是懂得把存款透過投資變成更多的資產;富裕的人,則是一生金錢無虞且能靠錢活出好生活。富人未必人人都是,但人人皆可成為富裕之人。
想變成富裕之人嗎?很簡單,馬上拿出紙筆,當你一領到薪水時就預作每月、每周、每日的金錢安排,再勤勞點記帳,把每日、每周、每月的金錢開銷都記下來,最後到月底時加以核對,月初時重新檢討規劃。
同時別忘了,當下就要把人生晚年、退休後的開銷,以及一生中可能遇到的醫療、意外風險支出都規劃進來,並預作金錢準備。這樣我即使非算命大師,也敢鐵口直斷地說你未來是「一生富裕、衣食無缺!」
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在曾為資深媒體記者,現為知名財經作家,致力平民理財教育,呼籲中產大眾認識正確的投資理財行為,以及工作本業的重要性。著有《每月必存8800的理財魔法:用小錢滾出30歲的百萬富裕人生》、《買進最強股,每年大賺200%》、《管好你的錢:一生受用的理財計畫》等書。部落格:地球人抱抱──外星來的財富祕密 (solon8888.pixnet.net/blog)
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