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桌亂=有創意?其實你無心工作

  • 2015-9-24
  • 文/小宮一慶
  • 圖/Dan Foy

工作能力強的人善於營造好的工作環境,讓自己馬上就能夠進入狀況。工作能力差的人通常都不會收拾整理房間或桌子.....(編:不是說桌子越亂越有創意嗎?)

圖片來源: Dan Foy,CC Licensed

如果曾經觀察過那些工作能力不好的人,就會發現到他們通常都有一種傾向,就是要花很久的時間才肯開始著手工作。而那些工作能力強的人,則是很快就能進入狀況開始著手工作。

工作能力差的人往往對開始著手工作有很強烈的抗拒感,所以他們總是會找一些藉口來拖延。比如說:「還是先喝杯咖啡再開始工作吧」或是「打開電腦之後,先看一下臉書再說吧!」甚至讓旁邊的人都忍不住想插嘴說:「真是的,你還不快點去工作。」

相反地,工作能力強的人都會認真思考事情的優先順序,然後先從非做不可的事情開始處理。

此外再補充一點,就是工作能力強的人也很善於營造好的工作環境,讓自己馬上就能夠進入狀況。工作能力差的人通常都不會收拾整理房間或桌子,電腦桌面上也有很多圖像。

如此一來,就算要找個東西也要花點時間,找東西花的時間愈久,就愈抗拒開始工作。為了避免發生這種情形,最好先把眼前工作必要的東西準備好,讓你立刻就可以進入工作狀況。平時就應該養成好的習慣,替自己營造這樣的工作環境。

舉例來說,如果隔天必須寫一篇稿子,我就會在前一天工作結束時,把準備好的資料先拿出來放在桌上後再離開辦公室。隔天一早進入辦公室時,馬上就能進入工作狀態,減少抗拒感。

如果當想寫封電子郵件給某人時,剛好有客戶來訪,我就會先打開電子郵件,輸入寄件人信箱再離開座位。如果有必須要寫的文章,就會先打開電腦的文件檔案。

總之,就是要讓辦公桌保持隨時可以開始動工的狀態。如此一來,不想立刻動手工作的抗拒感就會減少很多,隨時都可以進入工作的狀態。

※本文內容授權自《日月文化》,未經授權不得轉載。


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在本人氣經營顧問、時間管理大師、日本商管暢銷作家小宮一慶取經自日本「經營之聖」稻盛和夫的成功公式:能力╳熱忱╳思考方式,歸納整理超實用、立即可上手的52個工作的王道。稻盛和夫著名的成功公式中,影響成功最關鍵的因子是思考方式;同樣地,日本多家企業兼任執行董事與企管顧問、商管書暢銷作家小宮一慶,長期觀察企業工作者,他發現最後分別出庸才與菁英的,關鍵點也在於,工作上是否有正確的思考方式。

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