生涯顧問羅森堡的故事說到精進言談的技巧,沒有人比得上三十二歲的生涯顧問兼德安.羅森堡管理顧問公司〈DeAnne Rosenberg Inc.〉的創辦人德安.羅森堡〈DeAnne Rosenberg〉,她儼然是勇氣女士,而且當之無愧。
一九六九年,她看《華爾街日報》時,發現有人說美國管理協會裡缺少女性。
羅森堡回憶:「他們訪問當時美國管理協會的會長,並引用他的說法:『我們找不到可以針對管理議題,對大眾侃侃而談的女性。』」
於是,她剪下那天的報導,致信美國管理協會毛遂自薦,但兩週後,石沉大海,音訊全無。她忿忿不平地說:「豈有此理,我又寫了一封信,直接寄給會長,確切告訴他們,如果不接受提案,就別再嚷嚷了。」兩天後,協會的會長致電告知,他們已經為她安排演說,於是羅森堡成為首位為美國管理協會發聲的女性。
這次決定性的事件讓她學到:成就在於過人的自信、不懈的堅持,以及勇往直前的無畏。羅森堡學到勇往直前是事業成功的基石,多年來指導他人克服恐懼的經驗,讓她歸納出一套經過時間證明、任何人碰到陌生人時都可以使用的撇步。
我覺得她的方法很實用,應該也會讓大家受益良多,所以在此和諸位分享:
1.呈述狀況:羅森堡說:「開宗明義,據實呈述,不要過於矯情或戲劇化。」她清楚地告訴美國管理協會:
〈A〉沒有女性演說者是錯的
〈B〉聘請她就對了。言語要令人信服,就是說,從熱情與認知的立場發言以前必須先知道自己的主張。
2.溝通感受:我們對於日常的應對進退,往往忽視情感的影響力,在商場中尤然。我們被灌輸「柔弱不可取」、「情感流露要小心翼翼」等觀念,但是當我們放心對他人說「我覺得」時,彼此的溝通也能更深入與真誠。情感可以呈現出對聆聽者的尊重與關心。
3.提出重點:這是你清楚透露你想要什麼的關鍵時刻,如果想要冒險做這件事,最好明白你這麼做的理由。據實以告是最快的解答,但是要切合實際。我知道菲爾.耐特不會因為我在達沃斯公車上與他攀談五分鐘就跟我買什麼,但我還是設法要到了他的電子郵件帳號,並告知以後我想再和他連絡,我後來真的做了。
4.開放式提問:以詢問的方式〈無法以「是」或「否」單純回應的問題〉提出要求,比較沒有威脅感。你覺得呢? 我們如何解決問題? 提出問題,表達感受,清楚呈述所求。開放式提問可以請對方與你一同解決問題,我沒有硬要菲爾.耐特在特定的時間與我共進午餐,不要做任何的限制,以免首次巧遇受到不必要的義務所拖累。
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