在行動網路公司的門市,一位營業員正在向一位顧客推銷一款套餐。沒料到,這位顧客還沒瞭解狀況,就開始不屑地抱怨:「你們的產品實在是太爛了!不僅收費貴,收訊還不太好!會有什麼好套餐?」
如果你是這位營業員,你會怎麼回答?
我們的東西一點都不貴,你嫌貴就別進來啊!」如果是這樣否定對方,強硬地為自己據理力爭,一場口舌之爭可能就難以避免了。
「是,您說得對!我們的產品不好!您去看別家的吧!」如果是這樣的消極抵抗,雖然你看似在否定自己,對方同樣會感受到你的蔑視,而跟你沒完沒了。如果你懂得一些處世之道,即使是別人對你挑釁,你也能從中獲益。此時,你只需記住一點:憤怒和憤怒是一致的,而友善和友善也是一致的。
你可以參考下面的這種回答:「您說得對,我們的服務價格確實不是最便宜的,但我們有長達十幾年的營運經驗,我們有目前最充足的服務據點,基地台數量也是最多的。我們一直都致力於高性價比的服務。目前,我們的用戶數,包含您在內,全球有幾億人。您對我們所提出的意見,對我們是很好的鞭策。我剛才推薦給您的,是我認為目前性價比還不錯的產品。」
當顧客聽營業員這樣說,不會感受到蔑視和敵意,反倒能感受到真誠,當然不會再繼續挑釁。這個案例來自於一位客服經理。他們經常會遇到一些挑剔的客戶,事實證明,這樣的回應方式,效果是最好的。
從這個案例,你是否瞭解到,在營業員的回答中蘊藏了一些學問? 當遇到別人有意挑釁時,你可以運用下面的三個步驟,讓你圓滿地解決問題:
第一,不要表現出與對方相同的言行。
如果別人攻擊你的時候,你馬上還擊,那麼你就被對方牽著走了。除非此時你
正摩拳擦掌,想要跟人打一架,否則你要先弄清楚狀況,別人向你挑釁的目的是什麼,你應當想辦法掌控局面。你要記住,鬧得最凶的人,不一定是最有影響力的人。現在你要做的是,自己掌控局面,引導對方跟著你的思路走。
當然,你的憤怒情緒也可能因此而被挑起,沒關係,這很正常。讓自己停留幾秒鐘,再做出相應的反應即可。比如,你可以站起來走動走動,去飲水機前倒一杯水,或是對著辦公室的植物發呆幾秒鐘︙︙不要小看這幾秒鐘,它往往能決定事情的發展走向。
第二,適當地肯定別人。
無論對方出於什麼目的、說出怎樣帶有攻擊性的話,他都可能有一定的道理。
此時你對他適當地肯定,能緩解他的激動情緒,同時也為表達自己的觀點而做鋪陳。上面那個營業員,首先承認了自己還做得不到位的地方,讓對方能繼續把話聽下去。如果你一開始就將別人否定,那麼這個「博弈」就進行不下去了。所以,如果自己有被對方說中的地方,請接受並承認。此時的態度非常重要。
第三,將自己與對方建立一個良好的連結。
這一步是「化干戈為玉帛」的重點,能拉近自己與對方的距離,讓對方感受到他和我們並不處於敵對的位置,彼此之間是有相關利益的。讓他人感覺,事件是「與己相關」的,這樣才會產生動力性。「我們的用戶數,包含您在內,全球有幾億人。您對我們所提出的意見,對我們是很好的鞭策。」營業員的這句話很重要。
小妍是某明星大學行銷管理專業的高才生,透過應聘,進入了一家保險公司做 總經理助理的工作,需要先到業務部實習兩個月。當她到業務部向同事們自我介紹的時候,主任開玩笑地說:「妳是明星大學的高材生呢!怎麼跑來賣保險啦?」
小妍是這樣回答的:「您說得沒錯!我在學校的時候,確實有一些能力,我擅 長快速計算,這一點,我相信自己比其他同事計算得更快,也更準確。但是我作為一個剛畢業的大學生,還有很多需要學習的地方,所以才會到這裡來跟前輩們學習,希望盡早找到自己的方向。很高興能有機會向大家學習,我相信自己一定能學到更多東西的!」
相信這樣的回答,沒有人不能接受。
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在寫給崩世代的人生秘笈~ 成果需要累積,夢想需要堅持。沒有誰比誰幸運,只有誰比誰能熬得住!挺住了就是你的!工作有時候就像在熬湯,有的人熬了半個小時覺得味道不夠,就倒掉了,再換些原材料重新熬。
到了職場後,王文華漸漸發現,「會對話」遠比「會說話」來得更重要。
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