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不只是CEO,從一般員工身上,也可以學到「為份內工作堅持到底」的精神。然而,不是每件事只要以精神論詮釋,就能自動獲得解答,還必須積極接受任務,甚至為他人避之唯恐不及的事情負責到底。在達到更高目標之前,仍有許多難關等著突破。
想要獲得眾人夢寐以求的結果,必得先克服別人辦不到的事。除了必須戰勝失敗或嘗試錯誤帶來的危機之外,也必須努力彌補過程中的損失。
從這層意義來看,人才是「被創造出來」的。在商場上,不會因為懂得多就被認為是人才。所謂的人才是指「能夠承受風險的人」,唯有在大量的挑戰、嘗試錯誤與經驗中,才能培育出真正的人才。
找藉口、依賴他人的員工真不少然而,有些頭腦聰明的新進員工,在進入公司後,卻經常用「目前情況是這樣,我該怎麼做才好」的藉口,將決定權轉嫁他人,或動輒依賴他人。愈是如此,思考能力就愈加衰退。誰還能相信這些人會有進步?
舉例而言,花時間完成的提案單,結果與上司的想法不符時,聰明的員工懂得交流彼此意見,從集思廣益中找出最好的方案;有些員工堅持自己的想法正確,期盼獲得上司認同;但是卻有更多數的人,則是無條件按照上司的指示修改。
假設最後的結果並不理想,按照指示修正的員工,必定抱怨:「看吧,他分明不了解情況,還叫我這樣做」,而對上司心懷不滿。
依照個人意見執行提案的員工,會承認自己的錯誤並加以反省的人並不多。大多用「部長也看過並核准了呀!如果當初覺得有問題,就應該極力勸阻我才對吧!」為藉口,將責任推給上司。
危機降臨時,才能看出你的真本事沒有思考能力、無條件聽從領袖意見的人、不願採納他人意見,藉此提出更具發展性方案的人,都沒有負責任的習慣。一旦出了任何差錯,只會先責怪他人。
空有知識卻逃避責任、不肯思考的人也不少。
這種人能夠交付重任嗎?在某些上司眼中,只希望這種員工別出任何差錯,所以總是用單純的工作打發他們。對於需要動腦筋思考的事情,上司往往認為:
「要叫他做,不如我自己來」,即使辛苦一點,也寧可自己處理。最後,這些員工只能做些簡單的跑腿工作。依賴他人的習慣,只會使自己一生庸庸碌碌。
公司情況好的時候,還能忍受這些平庸的員工。但在不景氣時,可就沒這麼好的事了。不景氣真正可怕的原因在於:「除了真正的強者外,其他人都將遭到淘汰。」公司因不景氣發生危機時,正是顯出員工實力差異的時候。
經濟不景氣時,市場傾斜與動盪的情況會日漸嚴重,即使一個小小的失誤,也可能帶來致命的傷害。因為可使用的金錢縮水,消費者的目光比任何時候都要銳利。盡可能什麼商品也不買,或斤斤計較每件產品,力求最划算的消費。
景氣好的時候,認為「商品有缺陷」也沒什麼了不起的消費者,在荷包縮水時,即使只是一點小瑕疵,也會無法接受。所以企業在不景氣時,更要謹慎應對,因為不景氣正是測試企業力量的指標。
同樣的道理也可以套用在人身上。在危機降臨時,真正的實力差異將如實呈現。表面看似聰明伶俐,實際上並非如此的人,將無法承受危機,甚至因此放棄或逃避;而真正實力堅強的人,則會在危機中找出方法,最後得以生存下來。所以,我們必須培養出對抗危機的堅強實力。因為克服不景氣與危機的關鍵,終究在於人。
善於處理不景氣與危機的人才,內在有著一股如火球般的熱情。銷售額降低時,願意勒緊褲帶、咬牙苦撐;資金不足時,則積極尋找其他不必花錢、效果又顯著的方法。他們永遠比別人提早上班、比別人更快行動、比別人堅持更久,用盡各種辦法要解除危機。
聽命行事不是真工作任何雞毛蒜皮的事,都要詢問主管,聽從主管的決定,那就永遠沒有成長的機會。好比在戰場上,敵人已經殺到眼前了,事先做好萬全準備的團隊,懂得守衛各自負責的區域,利用戰術擊退敵人。沒有做好準備的團隊,在與敵人短兵交接時,立刻成了烏合之眾,因為他們只懂得發問與聽從指示。
主管不可能什麼事都幫下屬規劃好,他們只能掌握整體方向,提示大的架構,具體事項必須由熟悉現場的員工處理。
如果沒有這種觀念,即使深知哪些問題有待改善,下屬也會視而不見,被動等待他人的指示。他們認為:「時機到了,上級自然會發佈指示,有必要提前準備嗎?」就算敵軍的行動出現變化,只要對上級的指示做出回應就行了,提前準備只是浪費時間與精力。
抱持這種想法的人,必須思考一個問題:「何謂工作?」工作不是聽從他人命令而做的事情,而是主動發掘應執行的事。聽命行事不是真正的工作,因為這種程度誰都做得到。接下新的工作,必須找出其中的問題,思考新的解答後,妥善完成任務。這就是完成自己份內「工作」的過程。
破冰船人才,才是真人才大型觀光船經過北極海時,前方需要一艘去除冰河上崩落的流冰、開出航路的破冰船。再怎麼冰天凍地的天氣,只要破冰船確實發揮功能,就能打開前進的道路。
危機與難關降臨時,最先跳出來擔負重任的人才,與破冰船有著異曲同工之妙。當學經歷漂亮的人,只能在大型觀光船上心急如焚時,這些人早已化身為破冰船,為組織開路了。
破冰船人才會主動參與決策,也會為自己的決定負責到底。在成長型企業中,必然存在這類「破冰船人才」。在大企業的內部主管研習會上,每位主管都能給人破冰船人才的強烈印象。因為有了他們,公司才能躋身大企業之列。
因此在組織內部,率先推動工作的破冰船人才不可或缺。這些克服大小危機的破冰船人才,懂得如何吸引其他聰明的人才,帶領人們沉醉於工作之中。曾經有過這種經驗的人,即使是困擾他人的難題,也能輕易解決。更重要的是,他們知道解決問題會帶來極其可觀的精神報酬,這也是他們的執行力與眾不同的原因。
企業必須培養對抗不景氣的堅強實力,個人也必須培養對抗危機的堅強實力。從危機中脫身,靜待風暴通過,就沒有解決不了的問題。
彼得.杜拉克曾強調:「專家與年齡、經歷、職務等因素沒有關聯。盡其所能地為達成目標奉獻的人,才是真正的專家。」
即使是新進員工,抱持為組織奉獻、成就組織目標的責任感,主動出面推動相關業務的人,才是真正的「專家」。鍥而不捨的精神,才是專家的態度。
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「對團隊與他人而言,你的思考與行動是下壓力,還是上拉力?」在進行企業訓練或演講時,我常會丟出這個問題。可惜信心滿滿地回答「上拉力」的人並不多,多數人的反應往往是心頭一震。
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