圖片來源:[Yagi Studio] / Getty Images
這些機能障礙可能被誤解為五個不同的議題,需要分別處理。實際上,這五個障礙是一個相互關聯的模型,它們互相影響的特性,甚至使得其中任何一項都可能毀掉團隊的成功。
為了幫助你更清楚了解其中的道理,這裡先概要說明每個障礙,以及整體所構成的模型。
1.第一個障礙,是團隊成員之間喪失信賴。
基本上,這源自於成員不願在團隊面前暴露個人的弱點。如果團隊成員無法真誠溝通彼此的錯誤和弱點,就根本不可能建立信任關係。
2.無法建立信任,就會衍生出第二個障礙:害怕衝突。
喪失信賴的團隊,無法針對理念,進行毫不保留且激烈的辯論,只會拐彎抹角、避重就輕。
3.一旦缺乏建設性衝突,團隊勢必因此出現第三個障礙:缺乏承諾。
團隊成員無法以激烈且公開的辯論方式表達意見,因此也很難對決策形成真正的共識、進而全力執行。相反地,成員有可能只是在會議中陽奉陰違。
4.缺乏真正的承諾和共識,會導致團隊成員間形成第四個障礙:規避責任。
如果團隊成員對明確的行動計劃缺乏承諾,當發現同僚出現有損團隊利益、必須糾正的行為舉止時,往往躊躇不前;即使是目標焦點最清楚、急迫感最強烈的人也不例外。
5.當團隊成員無法互相要求,將製造有利於第五個障礙「忽視成果」發展的環境。
當團隊成員把個人的需要(如自我、前途發展或受讚揚),甚至所屬部門的需要,置於團隊的整體目標之上時,忽視成果的團隊障礙於焉產生。
因此,即使只是放任其中一個障礙滋長,效果就像只有某個環節斷裂的鏈條,仍會使得團隊合作功虧一簣。
另一種了解這個模型的方式,是由上述模型反推,也就是從正面思考,想像在真正同心協力的團隊中,成員的行為表現:
1.團隊成員互相信任。
2.團隊成員毫不保留地投入有關理念的衝突。
3.團隊成員承諾達成決策和行動計劃。
4.團隊成員互相要求,為消除計劃中的障礙負起責任。
5.團隊成員將重點放在達成集體成果。
如果你覺得這些看似容易,沒錯,理論上,它確實很簡單。不過,實行起來,會非常困難,因為需要很強的紀律和毅力,而這也正是團隊中少見的特質。在深入了解每個障礙並探討克服的方法前,最好是先評估自己的團隊,並且找出提升能力表現的契機。
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在深度剖析團隊的「喪失信賴」、「害怕衝突」、「缺乏承諾」、「規避責任」、「忽視成果」5大障礙,更提供讓團隊成員上下一心的實作工具,無論你是一個部門、一家公司的領導人,抑或你是一個希望得到信賴、支持、安全感的團隊成員,都可以在本書中看到自己的影子,悟出幫助團隊運作的技巧和法則。
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