熟悉的日常作業卻破綻百出! 以為能夠輕鬆完工,卻狀況連連! 一旦犯了錯就手忙腳亂,接二連三失誤,怎麼辦? 個人、團隊、制度都忙中有錯的時代, 「零失誤」的精準思考術, 才是職場真本事。
前一節提到的「嬌生千面人毒殺事件」中,嬌生的處理之所以值得讚許, 還有一項原因是應對十分快速。芝加哥警察公開表示,該案件有毒殺疑慮後不 到一小時,公司便馬上召開記者會,呼籲消費者停用自家商品。
對企業來說,商品出問題是攸關存亡的重大危機,但只要應對得宜,仍有機會在短時間內重新贏回消費者的信任。
平時與他人信件往來,難免會收到一些忘記夾帶檔案的信件,而不久後又會再收到一封寫著「不好意思,上一封信件中忘記夾帶檔案」之類的道歉信與檔案。
很多失誤都是錯估工作時間所導致。時間一旦緊迫,人就容易偷工減料或丟三落四。例如原本預計一件工作「應該一天就可以完成」,實際著手後發現比想 像中難搞,結果花了兩天才做完。到頭來不僅遲交,焦急之下甚至還會產生骨牌效應,連帶影響到其他工作。
我在前面介紹了各種失敗的模式:「以為『這次一定沒問題』「有二就有 三」「無妄之災」。
有人犯錯後會從中汲取教訓,未來不再重蹈覆轍,有人卻是一錯再錯。這兩種人的差別在哪裡呢?