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公事包太亂!你的工作也跟著一團亂

  • 2016-5-10
  • 文/林珮玲Ada
(圖片擷取自karliekloss Instagram)

(圖片擷取自karliekloss Instagram)

不知道對大家而言,包包的定義是什麼,我的包包就是我的行動辦公室。怎麼辦到的?其實只是用很多人都知道的包中包分類技巧,但我將它更進階了。

每天陪伴你的包,更要好好管理

有一陣子,我辭掉正職工作,幫一家公司打零工。雖然不是正職,但我要處理的事情卻沒減少反而更多。當時的我是沒有辦公桌的,所以我只好背個大包包當作行動辦公室,把所有需要用到的東西全放進去,舉凡公司大小章、發票、支票簿、存摺、筆電等等,全都背在身上,一輛五十CC小機車,騎到哪裡就工作到哪裡。

失業打零工的我可不是您所想像的,在咖啡廳裡打開筆電工作喔。我是去市政府辦事情,直接在門口花台上打開包包工作,左手抓著御飯團,右手還要拿筆開發票蓋印章,裝入信封貼上郵票,待會兒路過郵局時再順便去寄掛號。

這段時間,我練就了一身好功夫,包包裡的東西那麼多那麼雜,我卻能閉著眼睛一伸手就拿得到。這要歸功於我的包包整理術做得好,有些好朋友最愛看我表演閉眼取物術,這邊來介紹一下我的包包整理術。因為包包就是我們的行動辦公室,所以所有東西也要像辦公室裡一樣就定位。

我的6個包中包密技

分享一下我的進階包中包密技,這樣做的目的無他,只是希望連閉著眼睛都能拿到需要的東西而已。

◎讓東西站起來
記得我念書時,總要買塊小木板放在書包裡,讓軟軟的帆布書包能硬挺起來,課本作業簿在書包裡直挺挺地站立,不會東倒西歪,可以很順利地拿出課本或筆記。同樣的原理,我希望我包包裡的東西都可以直挺挺地站立,東西方便好拿。以前經濟沒現在那麼充裕,沒錢買小分類包,我都是利用物品原本的包裝盒來作袋子的隔層。例如皮夾的包裝盒、萬用手冊的包裝盒等等,將這些盒子黏貼在一起,就是很好的分類隔間。而且確保每個包包裡的東西都站立起來,方便好拿。

◎用視覺分類
現在經濟比較充裕,雖然不會花很多錢去買分類整理包,但也收到不少化妝包之類的贈品。我的包中包有各式各樣的顏色,一眼就可以分辨出哪個顏色的包放的是什麼東西。但是剛開始時,我喜歡所有的包包都是黑色的,大包包小包包全是黑色,因為黑色最不容易弄髒,所以錢包、化妝包、筆袋、雜物包,甚至連背的大包包全都是黑色的,結果有一次在路邊,為了拿悠遊卡,在袋子裡撈了半天撈不到東西,急死我了。打開大包包一看,裡面黑壓壓一片,分不出什麼是什麼,真是糟糕。從此以後,我就慢慢汰舊換新,新的包中包都盡量不再用黑色的了。

◎用觸感分辨
我的小包包大多來自買東西的贈品,它們不只有不同顏色,材質也不同。即使在昏暗的地方,我只要伸手進大袋子,用手摸也能分辨出哪個是化妝包、筆袋、雜物包,拿取東西更方便了。

◎善用市售的整理包
現在市面上賣整理包的地方已經很多了,貴的便宜的都可以方便買到,各式各樣的尺寸或是針對不同功能設計的整理包都有,尤其是電腦整理包或3C產品整理包,隔間都是針對電腦周邊產品尺寸設計,有些整理包還會為耳機線設計一個穿出來的孔呢!非常好用,可以挑個適合自己的整理包來用。

◎準備不同顏色補習袋
如果你跟我一樣愛上課學習新的事物,那麼跟我一樣準備幾個補習袋吧! 以前我家開雜貨店,小朋友放學回家到要去補習前,總會來我家抽糖果買零食。看那些小朋友今天提著寫○○鋼琴的補習袋,明天換XX美語的補習袋,我都好羨慕呢!而且袋子上大大的字寫著○○鋼琴XX美語,都不會拿錯呢!現在的我也跟當時的小朋友一樣,每天下班後會去上一些課程學習新事物,於是我準備了幾個不同顏色的補習袋,也準備了和補習袋同色的二十六孔夾。我的補習袋是用顏色來分課程,只要下班時間一到,抓起補習袋往大包包裡丟,就可以直接去上課了。不用擔心課本忘了帶、筆記本忘了袋,或是鉛筆盒忘了帶。

◎藏急救工具於無形
出門在外,難免有碰到困難的時候,例如:釦子掉了、褲子拉鍊壞了、下雨天濕濕的傘不能放入包包中,得一直拿在手上、忘了帶鑰匙被反鎖在門外等小狀況,這時候如果手邊剛好有可使用的小工具就可以解決問題;但我們不是馬蓋仙啊,每天碰到困難時,手邊都剛好可以有可以使用的工具。

我平時並沒有另外準備急救包的習慣,但我可以從包包中拿出一些代用的小工具,例如:我會用廻紋針當作記事本的索引標籤,必要時廻紋針拉直變成可以細尖的工具。橡皮筋和長尾夾綁著摺好的塑膠袋,塑膠袋可以拿來裝買的東西,或是濕雨傘,橡皮筋和長尾夾可以急救蹦開的釦子或拉鍊。

※本文內容授權自《三采文化》,未經授權不得轉載。


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在工作一堆、家人要照顧、人際要經營、還想要有自己的時間,不小心看個電視、滑個手機,就會一堆奇奇怪快訊息逼迫你吸收……整個人都快爆炸了。你是不是很想大吼:生活究竟要亂到什麼時候!如果這句話經常出現在你的腦內小劇場,而你又三不五時就想摔書翻桌丟手機的話……你需要做的,只是「整理」。

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