寫自傳是畢業生很重要的技能..

• 2016-4-8
• 文／張國洋
• 圖／hackNY.org

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圖片來源：hackNY.org，CC Licensed

前段時間想找幾位參與專案的人員。一開始面試了幾個有PMP證照的，但發現台灣真是個重視考試的環境。

碰上了幾個有證照但專案的概念卻滿薄弱的人。排程不會排程、監控不會監控，考試考了半天就會幾個單字名詞；程度大概只跟有張CAPM差不多。 甚至還有人當場承認自己其實根本沒有專案經驗，考試填的資歷根本是半真半假的。 (昏倒)

老實說，這種履歷其實對當事人來說根本不是加分。 對面試者而言，花了錢花了時間考了證照，自己覺得應該有鍍些金，薪資福利的要求自然會想高些。 但對我們這樣的用人單位來看，這種PMP找來既然沒辦法立刻用，一些觀念不太對還要花時間改正。 與其花這麼多錢，我還真不如找個沒專案經驗但考過CAPM的來培養算了。

所以有段時間我想不如找幾個有CAPM的就好了。 偏偏台灣大部分人又好大喜功，考證照就想盡辦法鑽營要弄最頂級的。 這類有個「副」在前面的證照 (目前很多人把CAPM翻成「副專案管理師」，但這翻的也真是太美了些吧？)，反而沒甚麼人想去考。 真要找起來，就業市場上反而更難找。

最後我決定，索性找幾個學校剛畢業的小朋友來慢慢培養。 從白紙一張的慢慢訓練起，搞不好更好用。 不然一堆不知到哪學來排程概念的，我全部要重教過，那才是噩夢一場。 (我現在很怕聽到有人說他會用Microsoft Project；往往宣稱會用的，都根本是在亂用。)

但是哩，要找剛畢業的小朋友，狀況也沒好到哪裡去，更是惡夢一場。

履歷如潮水般湧入倒還是小事，畢竟會先有人事部門幫忙做初步的篩選。 但饒是如此，還是有些讓人哭笑不得的東西，讓人不禁懷疑這年頭到底大家在學校裡是在幹嘛。

剛畢業的小朋友，當然我也不期待有甚麼了不起的履歷，甚至我其實也不太注重學校。 畢竟大家都待過學校，也知道懵懵懂懂的學生時期常根本不知道自己想幹嘛，讀個幾年恐怕真不會學到太多東西。 所以成績也好、學校科系也好、我是沒太重視。 我總覺得，有心向上以及邏輯思維才更重要。 (這兩個沒有，這人就根本是帶不起來的。)

而一般來說，最能傳達這些東西的，其實就是自傳。

當然，很多人寫的是小學生式的自傳：

『我家人口單純，家境小康。 家裡有爸爸、媽媽、一個姊姊、還有一條狗。 爸爸務農、媽媽是家庭主婦、姐姐已經結婚了。 狗是聖伯納…』 (這篇是我亂編的啦，雖然也真有類似結構的自傳)

這其實還OK。 雖然我不是很關心你的爸爸媽媽是幹嘛的，但以此做為一個自傳的開頭，只要後面有提到個人的特質想法與經歷，我覺得稍微看些這東西倒也還無傷大雅。

真正嚇到我的，是發現目前很多小朋友居然不會寫自傳，或是有著一些讓人完全無法理解的邏輯組織能力。 這才讓我頭痛不已。

因為接連收到好幾封，寫的結構與句子都很類似。 看個兩三次就知道應該是套套關鍵字然後產生的。 舉例如下：

『在資訊發達的今天，具備電腦技能是相當重要的。 我對於Windows 2000, Windows 98, Word, PowerPoint, Outlook, Excel等電腦應用頗為熟稔。 全球化時代到臨，現代人必須具備外語能力才能與世界接軌。 我較熟悉的外語有英文，能力屬於略懂程度，能以簡單的單字與句子與人溝通。 我深深認為只有具備專業能力的人在社會上才有競爭力，因此只有督促自己不斷地學習與強化，才能跟得上潮流變化。』

另一個人同樣的「模組」

『在現代社會中，具備電腦技能絕對是不可或缺的基本功。我擅長使用Excel, PowerPoint, Word, FrontPage, HTML, VB等。我曾通過考試取得信託業業務人員, 會計事務技術士丙級, 電腦軟體應用技術士丙級, 投信投顧業務員, 證券業務員, 銀行內部控制, 理財規劃人員的正式資格，這同時也證明了我對增進專業實力的認真與用心。另一方面我也積極培養各方面的專長，例如CSF中、英文輸入合格證照等。外語能力對未來事業發展很有幫助，我的英文能力約有略懂程度，但搭配肢體語言仍然可以有效與人交流。』

我是不反對如果真的不會寫作文的人用些輔助的東西，或是翻翻那種甚麼自傳大全的東西。 我只是不理解，為何跑完這類template的人，不願意多花幾分鐘自己順一順文章？ 先不論這些電腦技能是否值得列出來，花了一大篇描述英文很重要，但學了半天若只達到「略懂」的程度？ 這到底是自我宣傳還是要自我打壓哩？ 若這文章結構邏輯性的扭曲連自己都看不出來，那這樣的人誰敢用啊。

另外一位小朋友的自傳前面其實寫得不錯，該交代的都交代，該說明的也說明了。 但壞就壞在最後一段：

『未來期許 我常告訴我自己人生無常要即時行樂，不要浪費時間，但要有計劃，把日子過的多采多姿，現在社會越來越趨勢證照化，要多充實自己的知識。假日的時候我想去做流浪狗收容中心的義工，其實當我看到流浪狗在路上流浪時真的很不捨，當寒流來時人都會冷到發抖，更何況是在外面流浪的小狗，希望那些養狗的人不要因為一時之興起，而造成那些流浪狗一輩子的痛苦。』

愛護動物是好事，可是這些資訊跟工作都沒甚麼太大關聯。 加上我真的希望你能待久一點，萬一半年後你決定要去照顧流浪狗，那我該怎麼辦呢？

讓我最哭笑不得的恐怕是這一篇：

『我嚮往從事的工作是行政管理、或其他的內業職位 (非業務、或外務 ，因為我不會騎車)』

看到這裡，我其實還很欣賞他的坦誠；反正我也不是要找業務員，不會騎車確實也不是大問題。

結果下一句是：

『請貴公司在看過履歷後，能給我一個面試的機會，讓我這全方位的人才可以為貴公司效命。』

雖然我並不需要你騎車出門。 但是在前一句才揭露了自己的缺點後，下一句馬上就稱自己是全方位的人才，這樣的強烈對比，是自己諷刺自己嗎？ 這真的是讓人無力啊。

英文自傳只要是自己寫的，寫的再爛都還有誠意；翻譯機翻的，我通常一律直接刪除。

最嚇我的一篇其實是好多年前看過的。 那時候翻譯軟體比現在還爛，這位老兄不單單是自傳用翻譯軟體跑過，連前面的履歷也用翻譯軟體跑過。 所以寄來時，中文加英文自傳共六頁(還是信封寄送的喔)。 中文自傳寫的是四平八穩；但是英文自傳一打開，姓名欄位下就是生日。 而生日那欄的英文是這樣寫的：『Birthday : people nation 54 year 3 month 2 day』

我愣了一會，然後笑倒在椅子上。

真的別用翻譯軟體啊。

※本文內容獲

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張國洋 Joe Chang

在www.darencademy.com 現為識博管理顧問執行長，也在台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問。歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團、台灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、台橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性，一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯發展能解構任何事物，並讓我們找到合宜的人生策略與方向。

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