人脈網絡的運作方式,就像好萊塢想紅的名人一樣:缺乏能見度比失敗更糟。這表示你必須隨時向外接觸他人,利用早餐、午餐、任何機會,也表示如果某次會面不順利,本週還有六次類似的機會等著你。
切記拓展人脈時,最重要的就是絕對不能消失。
要讓你的社交、研討會、事務的行程滿檔,剛開始投入人際圈嶄露頭角時,必須努力提高自己的能見度,積極參與不斷拓展的交際圈。
舉個例子,幾年前我有幸和前第一夫人希拉蕊共乘C130 軍機參與西南部的多場政治大會,她每天早上五點起床用餐,打電話回東岸,行程中她至少做了四、五場演講,參加了幾場雞尾酒會,在會中不斷結識眾人,也造訪一些人的住家,一天至少兩千隻手。 晚上一切結束後,當大部分的隨從疲累地返回空軍一號時,她便把她的東西抱在胸前,盤著腳,開始開心地和大夥兒閒聊當天的趣事。一個小時左右的談笑後,她便開始規劃隔天的行程。不管你的政治立場是什麼,這樣的毅力和工作態度,真的令人欽佩。她在旅途中所記住的人名之多,令我相當訝異,我光我們一整隊人馬的名字,都很難記得如此清楚。
想要拓展人脈,必須努力才能成功,但這並不表示你就必須長時間拚命做。有些人認為建立人脈需要每天十八個小時不斷地埋首於會議和電話中。如果我也這麼一股腦地做、疲於奔命,就表示我做得不對、做得不好,或是我入錯行了。拓展交際圈,是要建立人際關係與友誼,應該是很有趣、不費時。當你規劃了人脈網絡、訂好目標,就會發現一天有好幾個小時可以投入需要完成的事。
一週內我如何與想見的人碰面? 有人曾經對我冷嘲熱諷地說:「我需要有好幾個分身才足夠參加你參與的每場會議。」
我回他:「你只對了一半,我不複製分身,但我複製場合。」
幾個月前,我飛到紐約參加一場為期兩天的商務活動,那裡有一些我想見的人,包括曾經擔任樂高〈Lego〉 總裁、如今想知道下一步該怎麼走的老客戶兼朋友; 百老匯錄影帶〈Broadway Video〉的營運長,我想代替一位客戶和他討論新的電視娛樂節目;以及一位許久不見的好友。
我有兩天的時間,想見三個人,只有一段時間可以一次見三位,碰到這種情況怎麼辦?於是我便「複製」晚餐的機會,邀他們一起加入,他們都可以因此多認識其他人,我也可以和他們都敘敘舊,甚至還可能因此得到一些製作電視節目的創意構想,我那位風趣的好友也很樂於參與這種聚會,為稍嫌沉悶的商務會議帶點輕鬆的樂趣。
我請好友提早半小時到我待的旅館,兩人一對一好好聊了一下。如果和營運長討論的計畫過於私密,可能會另外在飯後再安排一對一的簡短討論。
重點是,我隨時都在找機會將別人一起拉進我的活動,對彼此都有好處,有助於每個人拓展自己的交際圈。有時候我會邀潛在的員工一起去運動,順便在過程中面試。偶爾我會請一些員工和我共乘一部車去機場,順便在車上開個臨時會議。我一直想辦法利用這種多工並行的方式,把一天當三天來用;而過程中,我也將自己人際圈內,不同區塊的人物串聯起來。
※本文內容授權自天下雜誌出版《別自個兒用餐》,未經授權不得轉載。
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職場生活不比民主投票,並非「一人一票、票票等值」。在職場,有實力、有年資、有關係、能承擔責任、必須扛業績壓力、付薪水的人,擁有較多權力,比其他人擁有更多特權。
我們的情緒環境有一條像這樣的鐵律:我們目前所受到的壓力,恰好是我們對壓力所能容忍的程度。你可以注意到,通常說「我可以應付很多壓力」的人,總是承受了一大堆壓力。
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