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原來我一直搞錯了,簡報內容其實不重要!

  • 2015-2-10
  • 文/內藤誼人
  • 圖/StartupStockPhotos

相信這是大部分人的疑問,但是簡報內容不重要,那什麼才是重要的呢?哪些東西才是吸引人的呢?

內容其實沒那麼重要
每當提到「其實簡報的內容不是那麼重要」時,多數人都會認為「說得太誇張了」,因為至今為止尚未有任何一本簡報書籍,提到「內容,其實沒有那麼重要」的觀點。

但這並非言過其實,因為簡報內容的影響層面真的不大。

與其不斷追求內容首尾一貫,舉出明確證據,倒不如重視發表簡報的方式、肢體 動作,甚至是表情還較為重要。

對於這個說法半信半疑嗎?接下來介紹一個有趣的小實驗,你就會了解我的意思。南加州大學(University of Southern California,簡稱USC)有一位心理學家 Donald Naftulin 擬定了一篇內容毫無根據,名為「數字與人類行為之關聯性」的演講稿,並請一位演員飾演博士,在教育學會上進行發表。

演講前先向觀眾介紹了「Myron L. Fox」,這位由演員所假扮的博士,宣讀其輝煌的假經歷,並讓他進行一小時半的演講。

為了此次演講,這位演員接受了完整的念稿訓練,但其講稿內容卻是故意設計得支離破碎,且毫無意義。

演講完畢,在場的精神科醫生、心理學家、社會工作者等,卻給予他相當高的評價。例如有人形容他是「極為優秀的講者」,或者是「邏輯十分清楚的講者」。

針對演講的內容,有百分之八十五的人回答「博士的演講重點一清二楚」,百分之七十的人則回答「演講的舉例恰當」,更有百分十九十五的人認為「內容十分刺激震撼」。

從此實驗可得知,即便是多麼荒唐無稽的話,只要拿出自信,毫無畏懼地進行發表,即可得到高度評價。因為重點在於發表的方式,內容反而是其次。

發表的方法更勝完美的內容
落語家➊則是典型的例子。落語家所使用的古典題材大多已為固定,故事是否有趣,全取決於落語家的說話方式。

因此,比起內容,說話是否有魅力才是重要的關鍵所在。

簡報是如此,當然推銷業務也是。即使兩個人推銷一模一樣的商品或服務,銷售成績卻會有所不同,原因正是每個人的說話方式有所差異的緣故。

不擅長簡報的人,常會過於拘泥簡報內容,不花時間練習,反而全神貫注於製作書面資料之上。他們或許認為「只要簡報內容出色,就可彌補自己表達能力的不足」,但是事實上卻不是這麼一回事。

重要的並不是內容,而是我們應該訓練自己,發揮得以吸引他人笑容的展現方式,以及發表簡報的方法。

註➊:日本傳統表演藝術家,類似說書人。

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