如果你定不出「這星期晚一點」這麼籠統的時間表,還是可以在活動前後安排額外的時間,如果你的工作下午3 點結束,工作的地方離你見朋友的地點有半小時路程,那就把見面時間安排在 4 點半,中間絕不要排任何事情。
如果你還是很糾結,不知道該預留多少寬裕時間,那就根據你的行事曆思維模式(calendar mindset)來安排。
行事曆思維模式有兩種:
1. 時鐘時間型人(clock-time people)
2. 事件時間型人(event-time people)
時鐘時間型人的排程是由一天 24 小時(時鐘的時間)來定義,這類型人不會因為感覺是時候了,就結束一件事去做下一件事,只會因為現在是一點半,而這是原本計畫好要去做下一件事的時間而採取行動。
他們比較會按表操課,以時間來設定工作和休閒目標,例如我每天早上 5 點到 6 點要運動,並為幾點打電話、幾點赴晚餐約會定下詳細的計畫,假設晚餐訂的是 8點 15 分,我們就可以 7 點 40 分在酒吧會合先喝一杯。
相較之下,事件時間型人會讓事件來決定排程,他們可能安排一場會議,但會議要開多久就順其自然,不管原定時間如何,到時有可能開 15 分鐘,也可能開 90 分鐘。
事件時間型人不會說好一點半打電話給你,只會「我吃完午飯就打」。他們不太在意訂不訂位,只會說「不如週六晚上碰面吃飯」,或者「要不要下班後一起走回家」。
大多數人是兩種模式皆可接受──謝天謝地,否則工作場所恐怕不得安寧。24 但每個人都會偏好其中一種模式,因此在做個人規劃的時候,我們應該好好想想自己偏好的行事曆思維模式,因為這會影響我們如何衡量時間以及時間充裕感的價值。
依據自己的行事曆思維模式來安排活動,你會比較自在,計畫也就比較有可能貫徹執行。以下是時鐘時間型人瑪麗亞的例子,她說明了自己是如何安排閒暇時間:
我喜歡規劃和確實掌握自己的閒暇時間,好從中獲得最大的快樂。我從 14 年前大兒子出生後就開始這麼做,從沒間斷過,我沒辦法想像不這麼做會是什麼樣。
這種掌握時間的習慣,讓我和家人可以不受干擾地享用晚飯、自駕旅行,我們也因此把看電視的時間減到最低,把時間用來做手工藝,完成不少作品(工作室裡沒有電視)。
掌握時間可以確保我不會漫不經心地把時間花在無意識的活動上。
如果你是時鐘時間型人,瑪麗亞的做法很適合你。有明確的界限,你會最快樂,而且你也要把增進時間充裕感的活動──包括寬裕時間──排進日程裡。但記住,千萬不要把每天都排得滿滿。
不過,你如果是事件時間型人,瑪麗亞的時鐘時間模式簡直有點自相矛盾,好比閒暇時間還要排程?特洛尹就是事件時間型人,他解釋自己是怎麼安排閒暇時間的:
就我個人而言,並不是用硬性規定的方式來限制時間,就代表我對時間的利用比較「負責任」、比較不會「浪費」。我的做法是去釐清怎麼利用時間,我才會沒有罪惡感、沒有壓力。我把每星期滑手機和看電視的時間減少將近五個小時,一個月下來省下二十小時,也不需要寫下來。
只要保持察覺,我就能以感覺輕鬆自然的方式克服浪費時間的習慣,省下的時間就可以花在我覺得重要的事情上:個人目標、家庭目標,還有整體的人生幸福。那二十小時很快就讓我有時間開始學騎摩托車,這是我一直想做的事,但過去我一直不認為自己會有時間!懂得更有效運用時間後,我整體上過得更快樂,每星期省下更多時間,就算必須花時間在我不喜歡的事情上,也不覺得那麼有壓力了。
要實現時間充裕的生活,這兩種模式並沒有優劣之分,只要能符合你的思維模式,就是最好的。不管採取哪一種模式,無論你的計劃是按時鐘還是事件擬訂,重要的是貫徹執行、堅持到底。了解自己的模式,再擬訂(或大致定出)適合自己的做法。
※本文內容授權自
【從容心態:不焦慮,不窮忙,8個習慣從小處改變,人生每個階段都零匱乏感】書籍 /天下雜誌出版
,未經授權不得轉載。
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