求職信是重要的第一關！小心別犯這5種錯

• 2018-10-2
• 文／SmartM/陳星蓉
• 圖／John Jones

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一般求職者都知道要用心準備履歷，但其實在進入「履歷」PK前，求職信是第一道篩選關卡。求職信上的瑕疵，很可能讓履歷一秒就被丟到信件垃圾桶。寫求職信時須避免犯這五種錯，才能為你打開機會的大門。

一個好的工作職缺，應徵者少則數十位，多則數百、上千位，競爭激烈下，如何獲得青睞？一般求職者都有共識，要用心準備履歷、自傳、作品，但其實在進入「履歷」PK之前，求職信是第一道篩選關卡。表達清晰、得體的求職信，看起來沒什麼難度，事實卻是，為數不少的求職信，不自覺中犯了很ABC的錯，主旨不明、什麼都寫了就是沒說要應徵什麼職缺⋯⋯這些無心的瑕疵，很可能讓你一秒鐘就被丟到信件垃圾桶，這時候履歷寫得再精彩也無緣見光了。專門提供履歷諮詢、職涯建議的資深顧問Mark Slack提出，寫求職信時須避免犯這五種錯，才能為你打開機會的大門。

一、避免冗長

以往的作文訓練都指向一個原則：寫出一篇有起承轉合的六百字作文，但這個字數的長度並不適用於一封好的求職信。「言簡意賅」才能確保人事部主管不會看得呵欠連連。求職信最好縮減到三百字以內，內容不需要過多鋪陳，只要專注在談論以下幾個重點即可：描述你所認知的工作職位和職責，你能夠勝任的原因，以及你的動機和未來期待；不需要把從以前到現在的經歷通通攤開，簡歷中已有的內容也不需多加贅述。

二、避免咬文嚼字

許多的求職信中都會見到類似以下的句子：「我誠摯希望能夠貢獻一己之才，為此職位及公司帶來新的氣象，新的展望。」這些過於正式的用語會使求職信缺乏個性，使它看起來太公式化，甚至讓人覺得無聊或難以親近。求職信的寫作務必加上一點個人風格和輕鬆的態度，這能讓人感覺到應徵者的真誠，同時也拉近了雙方的距離，務必書寫人類的語言，而不是冰冷的信件範例文字。

三、避免講場面話

求職信可以表現你對應徵公司的了解，但避免過度吹捧，例如：「我真的非常喜愛貴公司」，或是「貴公司一直以來都聲名遠播」，這種句子，並不會對應徵有多少幫助。言之有物才是令人留下深刻印象的首要方法，在寄出信前全盤了解應徵公司的背景、業務、策略甚至公司文化，尤其應該注意欲加入部門現階段的狀況，根據這些資料表達自己的見解，信中出現的就會是以下這種句子：「我平時非常喜愛閱讀與寫作，也是貴公司線上媒體的忠實訂戶，每日的精選文章往往令我有許多收穫，期盼能成為帶給他人成長的一份子⋯⋯。」

四、避免過度謙虛

有些求職者習慣表現謙虛，但也可能適得其反，例如：「我也許不是最適合這個職位的人選，但⋯⋯」，「我相信您們已經有很多比我出色的求職者」，過度謙虛的用詞會暴露出缺乏自信，而在競爭的就業市場中，適度在求職信中闡述你的能力和優點是必須的，讓自己看起來是一個樂於接受挑戰的人選，例如：「五年的業務生涯，讓我學習到如何做好自我管理，同時在客戶面前維持專業的態度和形象，這也讓我連續兩年獲得北區最佳業務員的殊榮，這些經驗相信能夠有助於我在貴公司中有更好的表現。」

五、避免無關緊要

有些人也許會考慮花一段篇幅描述諸如打工度假，或是海外旅行的經驗，最後再帶到你是如何找到心中真正的渴望云云，看似引人入勝實則缺乏說服力，提出和正式工作相關的經驗才能增加專業感。其實，大原則便是扣緊「專業經驗」，例如你的專長包括西班牙文，那麼便可以自然地提到自己在西班牙擔任一年志工的經驗，也能讓人資或主管留下深刻印象。

※本文出自《SmartM人才培訓網》，粉絲團為《SmartM人才培訓網Facebook》

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