畢業生踏出校園已經過了一個月,很多人仍在苦尋令自己滿意的工作!對八年級新鮮人來說,要如何準備履歷表與寫好自傳?又該如何應徵工作和面試?
根據yes123求職網的調查,今年曾收到新鮮人履歷的企業當中,平均對履歷表的滿意度僅有47.4分,略低於去年的48.8分!其中比較不滿意的地方是:「個人基本資料不完整」(48.8%)、「未附照片」(41.1%),以及「應徵不同職缺,都是同一封履歷,連應徵項目也沒改」(38.6%),還有「未附自傳」(35.1%)、「履歷內容出現錯字」(23.9%)!
從這樣的結果顯示,企業除了重視履歷完整度,在尚未正式聯繫接觸前,希望能先看到求職者的照片與自傳。此次調查就發現,有高達九成(90.5%)的公司表示,新鮮人如果「有附照片」的話,「會優先考慮」通知面試!不過對於新鮮人的履歷照,企業認為仍有不少毛病需要改進,在「十大NG履歷照」方面,前五名分別是:「拍照時,裝可愛的表情」(43.2%)、「用手機自拍,臉部不清楚」(37.9%)、「非大頭照,改放全身生活照」(36.1%),以及「放沙龍藝術照」(31.9%)、「照片背景複雜,干擾主體本人」(23.9%);而六到十名為:「拍照時,穿著邋遢」(22.5%)、「衣著暴露(露乳溝、秀肌肉)」(18.9%)、「拍照時,髮型凌亂」(16.8%),以及「以卡通、玩偶圖或風景圖,取代照片」(13.3%)、「照片未脫帽,看不清楚長相」(13%)!
此外更有94.7%的企業指出,新鮮人假如自傳寫得好,也「會優先考慮」通知面試!同時今年平均會花104.4秒,看過一位新鮮人的自傳;只是對於所看到的自傳內容,企業認為仍有不少缺失要修改:像是「內容缺少對工作的想法」(47%)、「看不出個人特色、優勢與強項」(46%)、「套用既定範本,千篇一律」(44.2%),以及「搞錯重點,內容多與工作無關」(33.3%)、「內容缺少技能專長的描述」(24.6%)。平均來說,企業今年給新鮮人的自傳內容,打了53.7分,不如去年的57.7分!
寫自傳遇瓶頸! 沒個人特色! 不會包裝自己!
聽到企業的批評,求職者又是如何回應呢?根據yes123求職網的調查顯示,今年有高達七成五(74.9%)的新鮮人表示,在找第一份工作時,對於完成履歷表,覺得「遇到了難關」!這種「卡關」的現象,主要有以下五種狀況:「不會寫自傳」(69.1%)、「缺乏專業證照或技能可寫」(65.5%)、「缺乏工作或社團經歷可寫」(60.4%),以及「外語能力不強」(59.3%)、「學歷、學校、科系不突出」(44.7%)!
至於撰寫自傳方面,今年新鮮人覺得「最困難」的部分有:「不想跟別人寫的一樣,又不知道怎樣寫才有特色」(45.8%)、「想把自己寫得很棒,但不會包裝自己」(36.2%)、「不知道該寫什麼,只能寫個一兩百字」(28.6%),還有「找不出特別想強調的事蹟或特色,只好從小到大的事情都寫進去」(25.1%),以及「怕寫錯字或用錯成語,只好套用現成的範本」(22.3%)。
另外在履歷照片的選擇上,此次調查則顯示,雖然有46%的新鮮人,會選用「學士(碩博士)畢業照」,但同時也有43.3%表示,會放「個人大頭照」;不過仍有4.2%的人選擇「不放照片」!
附英文履歷! 47%企業會加分 兩成七盼求職者留社群帳號
除了中文制式履歷外,從yes123求職網的調查更發現,今年有三成六(36.2%)的新鮮人表示,「會想附上」英文履歷;另外也有17.7%透露,「會想附上」影音履歷!不過對於履歷表內,附上「個人社群網站」的連結或帳號,僅僅一成不到(9.5%)表達有這樣的意願!
相較下,有四成七(47%)的企業表示,新鮮人如果附上英文履歷,「會有」加分作用;34.7%的公司也指出,如果附上影音履歷,也「會有」加分作用!甚至有兩成七(27.4%)的企業,「希望」新鮮人能附上「個人社群網站」的連結或帳號:意味著想透過平時的「留言或照片」,能夠提前或更深入了解求職者!
終於在履歷與自傳完成後,接下來就是準備投遞職缺!有高達67.7%的企業透露,對屬於「主動應徵者」的新鮮人,平均錄取率會最高;同時也有近三成(28.4%)的公司表示,對於「主動應徵」的新鮮人,平均提供的起薪會最高。
六成九會客製化履歷 48%擔心面試表達差
既然「主動積極」的態度,對於求職是有幫助的,那麼新鮮人會依據職缺的不同,調整履歷內容嗎?yes123求職網的調查結果顯示,68.9%的人表示,會依職缺的不同,而改變履歷表:代表因應不同公司、不同工作,會修改求職條件與自傳的新鮮人,仍然屬於多數!至於目前使用的履歷表,自評的滿意度並不算高,平均為59.1分而已,代表新鮮人自認改善的空間還很大!只是對不少剛畢業的人來說,容易產生「先求有,再求好」的迷思,難怪即使可能「學非所用」,但是為了盡快找到第一份工作,依舊有62.7%的新鮮人透露,會投遞「與學校主修無關」的職缺!
在投完履歷之後,就是開始等候面試通知,所以得做好事前準備工作!對於新鮮人而言,面試之前的準備,覺得「最困難」的部分為:「害怕口語表達不好,回答不得體」(48%)、「不知道應徵的職務需要什麼能力」(34.6%)、「不知道怎麼開場介紹自己」(33.8%),以及「擔心若發生求職陷阱,自己無法應變自保」(23.7%)、「不了解應徵的公司到底在做什麼」(21.5%)!
平均預算9857元! 五成四打造面試外型
當然除了面試應答令人傷腦筋外,該穿什麼衣服,以怎樣的外型去應徵工作,也是新鮮人頭痛的問題!從yes123求職網的調查發現,有53.7%的新鮮人會為了面試,特地去弄髮型、造型或化妝;若以性別交叉分析,女性求職者的比例高達70.1%,而男性則降為37.2%。
不過在服裝方面,要不要穿著正式的西裝或套裝,新鮮人的看法顯得比較分歧。此次調查則顯示,31.9%選擇「著非完整套裝或西裝(例如僅著襯衫,沒外套領帶)」;卻同時也有31.3%的人認為,「視企業要求,才會決定是否穿套裝或西裝」;不過堅持「一律著完整套裝或西裝」,比例還是佔了22.6%。
只是正在求職的新鮮人,大多數其實口袋並不深,對於治裝費、化妝費、造型費,或是剪髮、燙髮等開銷,並不願意花太多錢,寧可把主要心思花在準備面試上,所以為了面試前打理外表這件事情,預算不算高,合計有52.6%的人,會把金額控制在一萬元不到,平均預算上限為9,857元。
逾兩成面試曾爽約 無故不到恐成黑名單
最後來到面試這一天,「要守時、要守信」是基本要求!可惜從調查結果發現,今年仍然有21.5%的新鮮人透露,自己曾經有過「約好面試,卻沒有到」的情況!主要爽約的原因有:「答應後才發現,不是自己想應徵的職缺」(64.6%)、「不好意思馬上拒絕邀約」(53.2%),以及「覺得可以找到更好的工作」(48.1%)。
「面試爽約」恐怕會犯了企業大忌!根據yes123求職網的調查,對於新鮮人面試,有高達八成七(86.7%)的企業透露,今年曾經遇過「約好面試,求職者卻沒有到」的狀況!特別是新鮮人的某些狀況,也鐵定會被列入「永不考慮的黑名單」!首先是「面試無故不到,也不打電話致意」(83.9%),其次是「錄取卻不報到,並找不到人」(56.5%),或是「主動投遞履歷後,打電話卻不接」(43.2%),以及「發通知信都不回覆」(34.4%)、「錄取後卻馬上說:還要再考慮」(31.6%)。在此特別提醒新鮮人,千萬別成為以上這五種「狂派」求職者:我行我素,不尊重應徵企業!
還有在整個面試過程中,「禁忌」更是不少!調查也顯示,企業最無法接受新鮮人在面試時,出現以下這五種狀況:「穿著邋遢」(62.1%)、「答非所問」(51.9%)、「誇大自己的專業技能」(39.3%),以及「抓頭髮、翹腳、摳指甲」(36.8%)、「對公司背景或工作內容,完全不了解」(30.5%)。總的來說,企業替今年新鮮人的「求職禮貌」,平均打了58.1分,低於去年的63.8分!
此外企業估計,因應近期的求職潮,平均會花17.2分鐘面試一位新鮮人;甚至有17.5%的公司表示,除了面試外,還會舉行筆試,主要的測驗內容有:「專業科目」(84%)、「語言能力」(76%)、「心理或性向」(60%)。
面試落榜檢討:回答空泛、太緊張、文不對題
履歷與自傳內容能有特色,又積極主動求職,加上面試時有禮貌,被錄取的機率自然提高!不過今年新鮮人想獲得一份工作,大概要打敗多少個競爭者呢?根據yes123求職網的調查,企業認為,平均要面試約14位新鮮人(平均值落在13.8),才有可能找到一位適合的人才:等於新鮮人想要通過面試這一關,大概要先贏過至少數十位對手!
在經過激烈的面試競爭後,最終卻沒有被錄取,新鮮人認為,可能在面試過程中出了一些問題!此次調查也顯示,他(她)們檢討主要的問題在於:「沒有事先準備,回答內容太空泛」(53.1%)、「太過緊張」(43.3%)、「回答問題,文不對題」(22.3%),以及「惜字如金,回答簡短」(19.9%)、「長相外型不佳」(14.2%)。
〝新鮮人求職必勝三部曲調查〞,是由yes123求職網於2015年6月23日到7月7日,以網路問卷進行抽樣,調查今年畢業或退伍的會員,有效問卷共1,468份,信心水準為95%,誤差值為正負2.56%。至於企業部分,有效問卷共855份,信心水準為95%,誤差值為正負3.35%。