我畢業於OOOO系,出社會後先後曾在不同家知名補教機構擔任安親美語教職及櫃?行政職務;安親美語方面是負責輔導國小二年級學童的功課,及初級兒童美語教學、進行課後電訪,並與孩童家長溝通學生在學習上所遇到的困難;櫃?行政部份則是處理招生、節慶佈置、教材訂購管理等行政事宜;本人在補教界的資歷近二年,補教業的工作除了讓我對孩子更有耐心之外,也培養出可以面對多不同需求家長的能力;此外,也因處理行政事宜,讓我有機會學習到庫存管理的基本實務概念。
離開補教業後,因喜歡日商嚴謹的文化,有幸於一家日商公司擔任行政方面的工作,負責事務以進出貨文件和品保相關事項為主,雖然在此之前並無品保相關的學經歷背景,但因本人具有細心、肯學習、好奇心強的特質,公司的IQC、OQC文書處理部份一直都很穩定,也由於所碰資料以數字為主,對於產品的規格、日期等數字方面特別的敏感;在電腦技能方面,因工作所需,ERP的進出貨操作和Excel基本技能都有實務操作且概念良好。
至於英文方面,主要以書信為主,約佔每日工作量的四成,內容多以跟催資料及產品規格有關;雖然負責事務以品保行政為主,但因我喜歡學習,也在這家公司待了七年多,對於訂單管理、交期回覆、部門人事招募等行政事務皆有經驗,而工作上也因為常與客服、倉庫、業務、採購進出口接觸,對於這些部門的運作模式也有一定程度的了解,因此也開啟了日後想從事這些工作的念頭;從事此職務最大的收穫在於培養出安排事情輕重緩急的順序,知道目前作業若在自己這一環晚了一步,會擔誤到後續其它人的進度,也了解到效率是自己獨有的無形資產。
我是個很樂於學習的人,在職期間上過公司培訓課程,如ISO 9001、ISO 14001, OHSAS 18001的內稽訓練課程,自己在工作之餘也會去進修日文,取得舊式日檢三級的合格證書;近期預定參加保稅倉庫、免稅商店及物流中心自主管理專責人員課程,我希望自己不斷能充實各方面的專業知識。
我的個性樂觀開朗,細心嚴謹、喜歡與人接觸和挑戰新事物,我知道自己在這個領域有很多東西要學,也許我少了某一部份的實務經驗,但我希望貴公司可以給我機會讓我學習,我是個自己會做SOP的人,我相信擁有這些特質的我在熟悉整個流程後可以勝任這份工作;我期許自己能成為貴公司的一份子,很希望貴公司能給我機會為公司效力並為公司做出貢獻。
我是OOO,出生於和樂樸實的家庭,家中成員有父親、母親、弟弟和我共四個人;目前父母親已退休,弟弟於物流業從事倉管職務。
自大學畢業後,因希望工作上能使用到英文,先後曾在不同家知名補教機構擔任安親美語教職及櫃?行政職務;安親美語方面是負責輔導國小二年級學童的功課以及初級兒童美語教學、進行課後電訪並與孩童家長溝通學生在學習上所遇到的困難;櫃?行政部份則是處理招生、節慶佈置、教材訂購管理等行政事宜;本人在補教界的資歷近二年,補教業的工作除了讓我對孩子更有耐心之外,也培養出可以面對多個家長的能力;此外,也因處理行政事宜,讓我有機會學習到庫存管理的基本實務概念。
離開補教業後,因喜歡日商嚴謹的文化,有幸於一家日商公司擔任行政方面的工作,負責事務以進出貨文件和品保相關事項為主,雖然在此之前並無品保相關的學經歷背景,但因本人具有細心、肯學習、好奇心強的特質,公司的IQC、OQC文書處理部份一直都很穩定,也由於所碰資料以數字為主,對於產品的規格、日期等數字方面特別的敏感;在電腦技能方面,因工作所需,ERP的進出貨操作和Excel基本技能都有實務操作且概念良好;英文使用方面主要以書信為主,約佔每日工作量的四成,內容多以跟催資料及產品規格有關;雖然負責事務以品保行政為主,但因我喜歡學習,也在這家公司待了七年多,對於訂單管理、交期回覆、部門人事招募等行政事務皆有經驗,而工作上也因為常與客服、倉庫、業務、採購進出口接觸,對於這些部門的運作模式也有一定程度的了解,因此也開啟了日後想從事這些工作的念頭;從事此職務最大的收穫在於培養出安排事情輕重緩急的順序,知道目前作業若在自己這一環晚了一步,會擔誤到後續其它人的進度,也了解到效率是自己獨有的無形資產。
我是個很樂於學習的人,在職期間有上過公司培訓的課程,如ISO 9001、ISO 14001, OHSAS 18001的內稽訓練課程,自己在工作之餘也會去進修一些語言課程如日文,也曾取得舊式日檢三級的合格證書;近期預定參加保稅倉庫、免稅商店及物流中心自主管理專責人員課程,我希望自己不斷能充實各方面的專業知識。
我的個性樂觀開朗,細心嚴謹、喜歡與人接觸和挑戰新事物,我知道自己在這個領域有很多東西要學,也許我少了某一部份的實務經驗,但我希望貴公司可以給我機會讓我學習,我是個自己會做SOP的人,我相信擁有這些特質的我在熟悉整個流程後可以勝任這份工作;我期許自己能成為貴公司的一份子,很希望貴公司能給我機會為公司效力並為公司做出貢獻。
1.離開工作七年多的公司,一定是有特殊的原因,畢竟能做到目前的職位也是歷經一段相當長的努力。因此你提到「開啟了日後想從事這些工作的念頭」、「知道目前作業若在自己這一環晚了一步,會擔誤到後續其它人的進度」指的又是甚麼?是因為人事升遷嗎?還是因為薪資問題?或是你想得到更好的職位?不管原因為何,至少你要能自圓其說,詳細說明你為何要離開現有的公司。清楚說明的目的,一方面當然是攸關職位和薪資,另一方面也是讓主管衡量你的發展空間還有多少,讓他能評估出適合你的位置。
2.不管在補教業,你提到「學習到庫存管理的基本實務概念培養出安排事情輕重緩急的順序」,或先前外商公司中「了解到效率是自己獨有的無形資產」都顯得空泛,畢竟你已是工作多年而又要跳槽的人,這樣簡單的敘述跟新鮮人差不了多少。請試著反芻工作經驗,用舉例的方式說明你是如何幫助家長和小朋友獲得更好的學習及相處模式,而在外商經驗中,你又是如何發現問題並解決問題?
3. 文末你又提到「是個自己會做SOP的人」,那接下來應該清楚說明你「如何」透過SOP的經歷來幫助未來的公司成長,而不只是說「是個自己會做SOP的人」。會做SOP的人很多,你的特殊點在哪裡?此外,你對新的職務又有甚麼期待?請試著補強這些部分,相信更清楚的自傳才更可能獲得主管的青睞。