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行政人員

  • 大學 / 美術工藝學類
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行政助理需要流暢的事務處理能力,以及細心、耐心的特質。曾任補習班行政人員、圖書館管理人員、科技公司行政人員、房仲業秘書等,工作經驗專業於此領域,希望能夠將經驗轉化到未來職場,有效率的處理未來公司的相關行政事務。

由於對於行政事務處理的喜愛,深深於工作中獲得成就感,首份工作經驗是在軟體公司擔任行政,負責公司任何大小事務,從標案文件準備、客戶接待、活動企劃與執行、人力資源管理等均為工作範疇。還有公司內部活動、員工旅遊規劃、年度尾牙規劃、福利健檢等,都由我負責辦理籌辦。雖然是新鮮人,對於人/事/物的處理都相當細膩,和同事保持良好互動,用誠懇的態度去面對一切挑戰,在職場上交到許多好朋友,成為日後極佳的人際資源。

由於希望轉換不同職場,以挑戰自我能力實現,轉往房屋仲介業知名的OO不動產擔任秘書,負責和業務專員相關事務,以及資料調閱、不動產說明書製作、客戶服務等工作,在忙碌的工作環境中,可以用工作量作為成就感的實現。相當喜歡這裡工作的環境,活潑、具有創意,能夠藉由新的體驗與刺激開拓自己視野。

大學就讀於OOOOOOOOOOOOOOO系,是台灣近來文化創意產業的代表學系之一,在大學四年專業學習於傳統與創意的結合,尤其是創意發想等各層面。在理論之外的實務層面,還有傳統工藝技藝,例如雕刻與雕塑等相關傳統技藝,對於交趾陶藝更有深入的研究。

為增加工作經驗,在學期間即努力工讀,希望能夠提早適應職場。曾於補習班擔任「行政櫃檯」,面對每個不同性格的小朋友,使用不同的方式教育,還需要與家長進行溝通,作為補習班與家長、孩子之間的橋樑,獲得補習班上司的好評與讚賞。其後至百貨公司擔任客服工讀生,工作內容是處理客人詢問事宜、兌換刷卡禮以及辦理會員卡,經過專業的教育訓練,瞭解如何與客人應對進退,面對客人不當的情緒,以良好態度消彌,保持服務至上的態度,是一個良好學習高EQ的環境。

生長在一個兼具民主與傳統的家庭,家裡成員有父母親及姊姊,父親從事貨運行業,母親是餐飲業,姊姊任職於台灣典範生產測試助理。自幼父母親很重視我們的品行教育,日常生活中常教誨我們做人做事的原則,個性樂觀開朗,對人事物感受細心與深刻,與同儕相處十分愉快。

面對工作,總要求自己將任何事做到完美,用細心、負責與誠懇的態度,面對工作與環境;在於人、事、物方面,我要求自己踏實與誠懇、公正與負責。喜歡完成工作後的成就感,只要是公司交付的任務,都會全心全力付出完成,希望有機會能夠獲得 貴公司的面試機會,必將全力以赴,接受任何安排與挑戰。

您好,我叫OOO,OO年畢業於OOOOOOOOOOOOOO系。

自小生長在一個兼具民主與傳統的家庭,家裡成員有父母親及一個姊姊,父親從事貨運行業,母親是餐飲業,姊姊任職於台灣典範生產測試助理。自幼父母親很重視我們的品行教育,日常生活中常教誨我們做人做事的原則,個性樂觀開朗,或許與所學有關,對人事物感受較為細心與深刻;在大學期間,主要所學是關於傳統工藝方面的技藝,雕刻與雕塑...等相關傳統技藝,主修是交趾陶藝。

在學期間,曾有幾次打工的經驗,也了解到任何工作不分高低貴賤均有其價值,因為任何環境必定帶來不同的成長與經驗感受,從中也慢慢修練自己對各種事務的看法。第一次是在補習班當行政櫃檯,是第一個較正式的工讀,由做中學,面對各個不同性格的小朋友,用不同的方式教育,並以愛的教育作為原則,雖然自己並不是這麼認同愛的教育,但是看看老師們愛的教育,也有其特別的成效,有時候人是必須撇開自己特有的成見去看待事情。

再來談談第二次打工經驗,起因於當時大學期間,當時在班上是擔任畢籌會的總務,負責收同學們繳交的費用,卻在那時,在外住宿處遭逢小偷,損失在班上所收的費用,當時同學們提出建議說是否要每個人分擔一些損失,大家的力量會比一個人的力量來的大,但我斷然拒絕,對於責任有潔癖的我,不想將自己的責任加諸到其他人身上,當下距離畢業展一年的時間,我邊打工賺回這一點一滴,一邊製作畢業展作品,這就是我對於自己個性的韌性,不屈服於困境。

談談工作內容與環境,是於百貨公司擔任客服工讀生、處理客人詢問事宜、兌換刷卡禮以及辦理會員卡,在這裡懂得如何與客人應對進退,面對客人不當的情緒,態度仍要以服務至上為主,勿將個人情緒帶入工作環境,是一個學習個人情緒管理與高EQ的環境。

出社會後正式的工作經驗是在軟體公司擔任行政,任職2年半。負責公司任何大小事務,標案文件的準備、客戶接待、福委會活動企劃與執行、新進離職人員辦理、公司車維護保養、員工旅遊規劃、年度尾牙規劃...等,第一次接觸較正式的工作經驗,面對人事物的處理感受較為深刻,對於人必定要真誠,對於事必定要細膩、對於物必定要有想法。在這個環境裡,我交到了許多真心朋友,也深深覺得對待人不用一定要交心,但一定要真心。對於所有人事物,我均抱持著誠懇的態度去面對,在工作上必定更是如此!

再來是到了OO不動產某加盟店擔任秘書一職,負責業務專員相關的事務,以及資料調閱、不動產說明書製作、接聽電話...等,這是個非常忙碌的工作環境,我以這些工作量來成就自己。我很喜歡這裡工作的環境,很活潑、很有創意,也很有人情,但有些時候是需要跳脫原本的環境看看自己,給自己一些新的體驗與刺激開拓自己的視野。

對於未來的規劃,在近十年裡,目標只有一個,就是工作存錢,我認為目標是越簡單越好,而十年過後就是用所存的資金開發自己的副業與家人的事業;然對於工作的環境與內容,我的專長是屬於美術方面,對於事情的處理能較為細心,以往的工作經驗大多是行政事務,對於大大小小不同的事務,流程如何的繁瑣雜亂無章,我都能理清頭緒有效率的完成,並且效率與完整度是要成正比的。不管做的工作是否與自己專長相關,我想是否能跟工作環境相契合對我來說是最重要的。

面對工作時,我要求自己把任內的事做到完美,我用細心、負責與誠懇的態度面對工作與環境,於人、事、物方面,我要求自己-踏實與誠懇、公正與負責;我喜歡完成事情的成就感,我喜歡忙碌,在雜亂無章與忙碌的工作中,理清思緒,以效率與踏實來完成一項項的工作;無論是否從事與所學相關,我都會很努力完成工作上的要求,謝謝大家的指教。

  • yes123

    特聘顧問

    一、您的原始自傳寫作過於冗長,宜適度刪減之,或是節錄重點表述即可。

    二、您的自傳宜強調在工作經驗與內容,過往大學時期的學習,若非與工作相關,可減少贅述。

    三、「用所存的資金開發自己的副業與家人的事業…」,易讓雇主感覺您對工作的投入度不足,以及工作時間不會太長久;「…在外住宿處遭逢小偷,損失在班上所收的費用…」,此案例選擇不佳,易 產生您易於疏忽、大意的不當聯想,建議刪除。

    【勵志小語】

    「人的思想是了不起的,只要專注於某一項事業,就一定會做出使自己感到吃驚的成績。」─馬克.吐溫

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