我的雙親都是公務員,兩個妹妹一個在念研究所,一個在當國小老師,我們三姊妹雖然偶爾會鬥嘴,但大家都說我們是「團結姊妹花」,遇到困難時總是齊心聯手解決;這樣的團隊精神,深深影響了我在團體中的表現;在學校、球隊、工作上,我總把隊友、同事當作自己的兄弟姊妹,深信「萬夫一力,天下無敵」,果然,許多的困難在齊心協力下都迎刃而解。
高中念景美女中,大學時則念輔大社會系,課餘時間參加系上排球隊,以及在附近的晶昊科技擔任工讀生。參加排球隊除了更加強我的團隊合作能力之外,也加強了我的體力,此外,也建立守紀律的良好習性,更重要的是做事時奉行運動員的精神。
而在晶昊科技擔任工讀生期間,為公司整理資料庫檔案、協助處理庶務工作,鍛鍊我的文書處理能力、工作效率與執行力。
畢業後進入鴻海集團旗下的世達發科技擔任門市行政人員,協助收銀帳務、行政庶務作業,並支援門市銷售及客服工作。
在工作期間曾因其他門市突然缺人,因此同時接手兩家門市的帳務工作,接手時發現,另一個門市的帳務與人事資料有許多問題,一度讓我忙得焦頭爛額;但我爸鼓勵我要撐過去,並且要努力做得更好,「別人的爛攤就是妳的機會」。
經過無數個加班夜,加上好同事們的幫忙,我終於把爛攤收拾乾淨,也獲得長官的嘉許;更重要的是,我學到了危機處理的方法,同時更掌握了管理帳務以及處理行政業務的「眉角」。
也因為這次的事件,誘發了我對行政事務更濃厚的興趣,決定再回學校充實學理,再與實務結合,後來考上淡大公行所,就辭去世達發的工作。
研究所時期擔任老師的研究助理,曾同時身兼3個研究計畫,雖然忙翻了,但也給了我最大收穫。我學會了在混亂中保持頭腦清楚,將無數的資料與數據進行仔細的分類與有邏輯的處理,經過這樣的歷練,我也精進了資料蒐集、獨立思考與解決問題的能力。
研究所畢業前,為了加強自己的電腦技能,我去參加TQC系列考試,分別考取了中文輸入專業級、文書處理專業級、英文輸入專業級、電子試算表專業級證照;在畢業之後,一邊工作一邊準備電腦簡報、網際網路及行動通訊這兩張證照,終於在去年全數考過。
此外,在上個月的多益測驗中,我拿下930分的成績,順利獲得金色證書。
由於選擇的工作,通常都與行政相關,因此,對於文書、庶務能力我有一定的信心,無論是做各式Word、Excel、PowerPoint的報表、簡報或是簡單的報帳我應該都可以快速上手,減少交接與訓練時間。
主動積極的個性,讓我在團隊中扮演合縱連橫的角色,是推動團隊合作的主力;經過世達發與研究助理的工作磨練,更激發出高度的抗壓性,以及危機處理能力,將是未來職涯利器。
大學打工與畢業後第一份工作都是在科技公司,相較於學校公部門體系,我比較喜歡科技業活力與求新求變的進步感,將之前的實務經歷與學理相互融合印證,對成為科技業的專職行政人才,更是有強烈的信心,期許自己在穩定中求變化,變化中求發展。
研究所的論文已寫完,研究助理的工作也卸下,我大學時打工的晶昊科技公司主管盛讚貴公司是學習發展的好環境,企業文化也與我的性格相合,可讓我厚植實力、發揮潛能,一展抱負。
各行各業都需要行政人才,有了之前在晶昊科技、世達發科技的行政工作經驗,以及在研究所精研學理的基礎,再加上積極培養出的各項相關技能,我相當清楚自己就是要走科技業專職行政這條路,除了可一展所長,也能接觸科技新知。
貴公司在3D市場擁有強大的影響力,市占與市場評價都很高;而且升遷管道順暢、福利優厚,是一個制度完善的企業,深信這樣的環境可讓員工更樂在工作,創造雙贏。