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真的!七種會被人資跳過的履歷表(下)

  • 2018-4-9
  • 文/iris

究竟,人資與主管是如何從眾多履歷表中快速篩選?怎樣先把不通知面試的履歷剔除?



如果人資或求職方的主管從人力銀行收到一份一般性質工作的履歷表,一個人有總計三年工作經驗,但是每個工作都不到半年,這位求職者被青睞的機率,相對要比同樣是總計三年工作經驗,但每個工作都有一年的人要低。

在職場的徵才方這段,都會比求職方更早發現到這個事實,也就是短期間內換了四、五次工作之後的人,覺得工作越來越難找。不論你是從人力銀行中找人力資源,或者是從獵人頭公司(尋找中高階主管人才、高階技術人才為主的人力資源仲介公司)的人才池塘中尋找,可以發現到,短期內換了很多工作的人,大多數中,成功找到工作的平均時間都比較長。

而且,如果一直找不到工作的人,或者是短期間內常更換工作的人,在幾個月中,在人才池塘中,看到這個人資料兩次以上的機率是比一般人要高的。

中型以上的公司,人資通常每天要收到相當多的履歷表或求職需求,因此必須要有快速排序、篩選的方法,甚至是在人力銀行主動搜尋人才,或將需求委託給獵人頭公司,這對跨國企業最適合。最簡單的幾個快篩方法如下,我們之後一一說明:

1、每個工作都不到半年–刪除或略過
2、兩個工作之間,無法銜接的工作間空檔太多或太長–刪除或略過
3、幾個不同的工作間,沒有專長的延續性,換言之工作內容跳動很大–刪除或略過
4、在人力銀行網站上登錄了很久的履歷表,長時間沒有做更新–刪除或略過
5、不附上自傳或文字組織能力不流暢者–刪除或略過
6、照片的品質不佳,或者是不莊重的照片,顯示未重視自己的履歷照片。(亞洲職場比較特有的情況,附上求職者照片,但歐美比較不這麼做。)–刪除或略過
7、自行創業,因為經營團隊或市場因素退出後再復出–看創業內容與當初成敗的原因後再決定



快篩狀況一:短期間內(3到5年),每個工作都不到幾個月或半年

通常這樣的求職者,如果不是能力很好一直被挖角或跳槽升級,就會是相對在工作技能上、運氣上,以及職場規劃上,相對較弱勢的族群。除非公司有特殊需求或指定,否則這樣的履歷表,通常不會被青睞。每個工作常短期內更換,代表可能碰到不好的主管,不好的公司,或欠佳的職場環境,但也有可能這位求職者的抗壓性相對較低、情緒起伏大、運氣較差、工作技能不扎實、人際關係處理不佳。短期間常更換工作的另一個缺點,就是工作經驗不能夠好好地累積。

因此,如果你的履歷表中,有總計五年或三年工作經驗,當中有一個到二個工作是那種工作半年而已的期間,其實也沒有關係,人資還是會有機會青睞這個履歷,畢竟碰到不好的情況、運氣差,一次或二次,還是可以接受的,人資會給予機會。但如果短期內三次、四次、五次,除非是最後到了具備相當規模或者是業界評價員工訓練不錯的公司,不然很容易被人資或徵才方忽略這樣的履歷。



快篩狀況二:兩個工作之間,無法銜接的工作間空檔太多或太長

這種情況也算常見,不過各有各的特殊原因。有的人是為了照顧生病在家的家人,或者是懷孕生產帶小孩,幫職場工作妻子照顧小孩而停止在職場上的生涯一段時間,或者是去海外求學,或者是追求自己的人生意義,去長期旅行。但有的時候,可能是身心狀態相對較差,或剛好那個時間點真的不適合在職場上工作,運氣不好碰到壞主管或被資遣心情很差,或者是長期找不到工作的,很多情況都有。

這樣的履歷能不能受到人資的青睞,這要看機會,如果兩個工作之間的空檔長,但待過業界評價不錯的公司,對履歷還是加分的,有的人資會找來聊看看,給予復出的機會。



快篩狀況三:幾個不同的工作間,沒有專長的延續性,換言之工作內容跳動很大

類似的情況其實在目前的年輕世代比較常見,這是因為年輕的時候,很多事情還沒有想清楚,或者是要嘗試看看才會知道自己的路該怎麼走,一開始走了一些冤枉路,無可厚非。但有的人就是能夠做好規劃,減少走錯路的機會,這樣的人,無疑在職場上的求職路也會比較平順。

那麼,回到主題,如果前一年做行銷,後一年做業務,第三年做企劃,儘管這三份工作都有維持至少一年,那麼這樣的履歷,人資們會想要邀請求職者來面試嗎?

答案是機率相對也比較低。最主要的原因就是總計三年的工作經驗,卻不太能夠好好地累積這幾年的加總。當然,有的人會說,他的工作能力很強,已經掌握到這三種工作的訣竅與該注意的地方,是通才。

這樣的求職者,受到青睞的機率也是會有的,如果是找尋能夠掌握較多事務面貌的主管或幕僚,能夠有兩種到三種不同工作屬性的經驗,會是個加分沒錯,但前提是至少要有累積性,也就是不能只有一年這樣而已,而是確定有足夠累積的經驗。這樣問題又會回到求職者當初待過的公司,有沒有能夠好好地幫助求職者累積經驗,在市場上的實績如何。



快篩狀況四:在人力銀行網站上登錄了很久的履歷表,長時間沒有做更新

不否認,有些能力很強的人,在人力銀行上面登錄履歷,很快地就找到工作了,通常他們一刊登履歷,可能一週到兩週內就成功找到新的職場生涯,因為能力強、履歷漂亮,累積的經驗受到市場肯定。但這麼一來,如果履歷在人力銀行上面刊登了很久,更新時間在一個月以上,這又代表著怎麼樣的情況呢?

對許多人資來說,這就意味著這名求職者,假設是待業中,有一個月以上的時間沒有找到工作。如果非待業中,那情況還好一點,可能只是履歷打開,想找看看能否受到市場的肯定。

這種情況和賣房子、租房子一樣,如果一個物件的更新時間離現在的時間太久,也就是交易成功的機率較長,也比較不會被投資人、自住客或租屋者青睞,道理是類似的。



快篩狀況五:不附上自傳或文字組織能力不流暢者–刪除或略過

人力銀行的制式履歷,其實不是很好的選擇,畢竟這是為了一般職缺而設計的,並非適用於所有的產業與大部分的工作,因此,除了人力銀行登錄你的履歷表以外,選擇自己做一份pdf格式的履歷表會更好,類似歐美求職履歷的正規履歷表樣式,更能夠讓徵才方清楚知道自己的專長和學習、工作經驗。

有一個常被忽略的問題是自傳的附件,很多求職者的自傳都寫得很短或者是文句不通順,這樣其實也會降低求職者的履歷被青睞而被通知來面試的機率。



快篩狀況六:照片的品質不佳,或者是不莊重的照片,顯示未重視自己的履歷照片

這算是亞洲職場比較特有的情況,履歷會附上求職者照片,但歐美比較不這麼做,這樣對求職者比較公平。在東方的世界裡,面相也被視為是一種專業的知識,但不是每個人都買單。但至少,你在履歷上附上的照片,最好是整齊清潔、給人的感覺是趨正面、積極的,避免頹廢、或情緒不佳的照片出現。

同時,服裝儀容最好也做打理,顯示對求職這件事情的重視。類似戀愛求偶,你不會去放一張難看的照片就交差了事,對細節注意,徵才方其實是會注意到的。

另外,目前年輕世代,尤其是女性,會附上美美的自拍照,或乳溝照,如果你是要應徵比較需要外貌的工作,確實會提高機率,但一般的職場場合,類似這樣的照片其實不適合放在履歷表,對許多HR來說不見得是加分。

如果希望因為這樣的照片來獲得加分,要小心獲得的工作內容,以及主管的心態要留意。



快篩狀況七:自行創業,因為經營團隊或市場因素退出後再復出

這完全要看創業內容與當初成敗的原因後再決定。基本上,很多人資或企業主、高階主管,對於這樣的人才還是有肯定效應的,原因是花了一千萬、三千萬,甚至是上億元學習到的經驗,可不是一般人能夠碰得到,接觸得到的寶貴事物。但是,這也要看該創業者,創業的內容與過程如何才能夠定奪。

如果是市場的因素、投資人的因素,或者是運氣的因素,幾乎沒有人會給予負面評價,但如果是因為商業邏輯,或者是人和因素,這個別評價就有差別了,被HR考慮通知來面試的機會就小了。

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