在辦公室裡,總是有些看似不重要的芝麻綠豆小事,在在影響我們的工作情緒。除了最極端的「神經大條型」及「小心翼翼型」的常見反應和做法之外,你還可以有更顧全大局的選擇,避免搞壞了關係還不自知!
77講主管壞話太忘我,誰知他竟然就站在身後⋯⋯ 說主管壞話一旦被主管知道,不但影響上下間的相處,傳出去也會破壞個人形象口碑,所以最好能夠馬上道歉。
美國網路媒體GlobalPost建議,如果不敢面對面道歉,可以寫一封道歉信,解釋這並非你的尋常作為,而是最近在工作上遇到哪些不順遂的事,以為自己這樣做可以抒解壓力。同時,也要勇於承擔錯誤,才不會讓人覺得這是個虛假的道歉,並詢問主管,可以怎麼彌補。
另外,也要記得原諒自己,不要一直耽溺在罪惡感當中,以免影響工作表現。最重要的是,積極重新建立與主管間的信任關係,下一次碰到同事談論主管的類似狀況,請直接走開,才不會重蹈覆轍。
神經大條型:毫無意識,繼續滔滔不絕78老闆又說了一個難笑的冷笑話⋯⋯ 有時候「笑」不見得與「幽默」有關,而是社會動物直覺的生存本能。《紐約時報》(The New York Times)說得直白:「這與了不了解笑話無關,而與社交有關。」每個人都希望說話有共鳴,得到尊重。
《高速企業》雜誌(Fast Company)在〈你30歲要做的30個職場行動〉一文中指出,老闆說的笑話最好要笑,因為這攸關關係的建立。如果不想讓別人覺得你有「拍老闆馬屁」的嫌疑,那就不要每則笑話都捧腹大笑,只要回應那些「比較好笑」的就好。
其實,主管也是「人」,當他願意努力用笑話舒緩與部屬間的上下關係時,身為部屬的也不要吝於給予微笑鼓勵。
神經大條型:馬上擺出「也太難笑了吧」的臉79糟糕,同事突然在辦公室哭起來! 許多人對他人突如其來的情緒反應,容易不知如何是好。然而只要了解「哭泣」是人面對壓力的生理反應之一,就不需要在同事哭泣時選擇視而不見。
《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)指出,你應該「做自己」,人的當下直覺應該是伸出援手。想一想,如果對方是你工作以外社交圈的朋友,你會怎麼做?或許你就會遞上面紙、問問發生什麼事,或是給予一個安慰的擁抱。
關鍵在於「介入」,而不是忽視或評斷對方。如果他是因為私事而哭泣,只要顯露出同理心安慰他即可,而非不斷強調「一切會沒事」、「振作起來」,反而讓人覺得是風涼話;如果是因為工作壓力,可以和對方討論如何處理,或自己可以如何協助對方。
神經大條型:告訴他在辦公室哭是不專業的行為※本文內容授權自《Cheers雜誌》,未經授權不得轉載。
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