健康檢查表提供有分兩個時間點,一個是面試,另一個是在職提供的健檢資料,我們分開來討論:
一、面試時詢問身體健康狀況:就業服務法第5條第2款:
為保障國民就業機會平等,雇主對於求職人或所僱用員工不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、簡貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身份為由,予以歧視:
違反求職人或員工之意思,要求提供非屬就業所需之隱私資料。何謂隱私資料?以下列函釋令來做解釋:
行政院勞工委員會102年6月7日勞職業字第1020501288號:
隱私資料包含下列類別:
1 生理資訊:基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV檢測、智力測驗或指紋等。雇主要求求職人或員工提供隱私資料,應尊重當事人之權益,不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等約定目的之必要範圍,並應與目的間具有正當合理之關聯。
關於健康狀況是否可以詢問或要求提供文件,其實並非都不能提問,企業應先將工作的特性於求職廣告中,加以說明,然後就其職務內容,針對身體狀況提出詢問,這才有辦法避免歧視的風險,也就是說職務說明與提問必需放在一起,比如說:生產線的工作,一班12小時,站著工作,就可以詢問女性員工是否有懷孕,因為如果因為工作勞累導致員工流產,就會有相關爭議的問題發生,女性員工不得以就歧視而提出申訴。
另一點是提問的態度,人資們要記住,處理事情不是用法律條文便可以全身而退,需要同理心與發自內心的尊重,那才是溝通的不二法門,面試不是只有求職人要有所準備,面試官代表的是公司,基於對求職者的尊重,是否也應該備足上述的資料呢?大家想想,別光說找不到好人才,別忘了,面試的同時,也是求職者對公司打分數的時候,空用薪資、福利已不足吸引人,回歸人性,那才是關鍵。
所以,別被法條嚇到,面試時是否得詢問身體相關狀況?是就個案來認定,取決於各位對職務的了解,那才是重點。
二、在職期間的健康檢查資料:在職期間定期健康檢查,其資料是否要給交公司?同仁以違反個人資料保護法拒絕提供,到底該如何處理?
個人資料保護法第6條:
有關醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料,不得蒐集、處理和利用,但有下列情形之一者,不在此限:
1 法律明文規定。針對健康檢查資的部份,我們要先判斷,其是否合乎上述法條第一項法律是否有明文規定的要件?
職業安全衛生法第12條:
雇主於僱用勞工時,應施行體格檢查,對在職勞工應施行定期健康檢查,對於從事特別危害健康之作業者,應定期施行特別項目健康檢查,並建立健康檢查手冊發給勞工。
前項檢查應由醫療機構或本事業單位設置醫療單位之醫師為之,檢查記錄應予以保存,健康檢查費用應由雇主負擔。
如果還有點懷疑,那我再舉一則法律條文以供參考:
勞工健康保護規則第11條:
勞工對於在職勞工,應依下列規定,定期實施一般健康檢查:
1 年滿65歲者,每一年檢查一次。可見實務見解是規範企業為顧及勞工健康,並降低職業災害之風險,對於在職勞工或面試之勞工,都有要求其健康檢查之權利,所以就網友問的問題,從單純的立法精神來看,企業支出費用為勞工辦理健康檢查,如果雇主不得知悉勞工身體狀況的話,那何來上述法條的立法?個人資料保護法有明確訂定出範圍,除非員工可以舉證企業有違法之事證,否則是不得拒絕交出檢查表。最後以一個行政函釋來說明主管機關的態度:
行政院衛生署96年3月3日署授國字第0960200143號函:
醫療法第72條規定,旨在保障病人病情之隱私權,縱其費用由雇主負擔,亦不得危害勞工之隱私權,爰此,健檢結果之資料,除有勞工安全衛生法第12條第1項所定勞工體格及健康檢查,為雇主對作業場所安全衛生管理有所必要,得認非屬醫療法第72條所謂無故洩露外,其他檢果應有勞工同意文件,始得提供。
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