圖片來源:SAM Cheong,CC Licensed
從第一家廣告公司離職後,我跳槽到上海一家做智慧家居的創業公司,擔任總經理助理,輔助總經理處理一些行政瑣事和內外的一些溝通。因為有過類似經驗,我各方面都處理得得心應手、井井有條。
然而半年後,公司局勢變得微妙起來,我的處境也變得很艱難。
先是市場部經理悄無聲息的提了辭職信,說要去美國很有名的一所公立學校鑽研。沒多久,市場總監因個人職業方向有了新的規畫,也遞了辭呈,另謀發展。也就是說,業務組的兩個關鍵人物都離職,市場部相當於被架空了。一方面,總經理一時之間很難挖到在經營理念、個人能力和價值觀都比較契合的人;另一方面,公司有了新的戰略調整,總經理招聘新人的意願並不高。
於是,在一次看似徵求意見的深談之後,這兩個人的所有工作,都自然轉嫁到我這邊,我的工作量變得非常大,事情也變得非常繁雜。確認這個噩耗的時候,我內心是崩潰的。
他們兩個人瀟灑的離開後,我一個人承包了公司大部分的文案、企畫、翻譯、採購、行政和業務工作,每天都處於一種極度抓狂的高壓狀態。比方說,在一天的時間裡,可能要完成一項新產品中秋活動的行銷方案、完成一款新產品的描述文案、跟設計溝通頁面修改意見、跟客戶溝通價格和協調供貨、跟供應商討論印刷品的材質問題並砍價,同時還要跟進一些法務和商標問題…… 那陣子,我的脾氣變得很暴躁,連跟同事因為業務上一些很小的問題爭論起來,嗓音都會飆得很高。大家見我像一隻刺蝟,都不敢輕易招惹我。
有天,無意間看到一句話:「你那麼容易暴躁,還不是因為你弱,還不是因為你的能力解決不了遇到的問題。」一下子刺痛了我的心。我才意識到,自己不能再這樣下去。
那天下班,我一個人在公司待到很晚,把所有職責都列在一張A4紙上,逐件做SWOT分析(strengths〔優勢〕、weaknesses〔劣勢〕、opportunities〔機會〕、threats〔威脅〕的縮寫)和Q&A,然後一下就豁然開朗了。我終於明白,每天那麼抓狂不是因為事情多、工作強度大,而是因為在處理某些關鍵問題上,一不夠果斷,二不夠效率,三不夠靈活。
第二天上班,進公司後的第一件事情,就是按照輕、重、緩、急,把當天要完成的事項分類,預先評估在執行過程中要耗費的時間、調動的資源,以及可能遇到的困難。這樣訓練了一週後,處理問題效率越來越高,也很少再抓狂了。
之後,某天下班我跟老大一起吃飯,他突然冒出一句:「前陣子忙沒顧到,本來還想找你談的,沒想到你自己調整好了。」我笑了笑,掩飾尷尬。
坦白說,我原本不是一個很有耐心的人,也不是個擅長多工的人;不喜歡被突發事件和狀況打破原來的安排,習慣按部就班處理完一件事情,再處理另外一件。但是那陣子,我不斷強迫自己,刻意訓練自己在不同事情上的處理能力,逼著自己每天進步。
因為在職場上,每天都是實戰,每天都充滿了變數。你必須擅長隨機應變,必須學會像電腦一樣進行多工處理,每天才能過得順暢,而不會總是被工作逼得發瘋。 ☉不逼自己一把,不會知道自己有多優秀 再跟大家說一個發生在身邊的故事。 秦歌留學歸來後,進北京做居家裝潢的一家上市公司擔任副總裁助理,被超級工作狂的副總裁,以各種殘酷的方式訓練和折磨了一年多後,終於得到副總裁的認可。
二○一五年年底,集團進行戰略調整,計畫成立一家新的子公司,經營全新業務,主打小資輕奢的簡歐居家裝飾。董事會的消息出來以後,有想法的人都立刻奔走起來。經過好一陣子的慘烈廝殺,秦歌終於競爭到新公司總經理的職位。
她以為事情告一段落時,遊戲才正要開始。
一個在上市公司工作一年多的人,不管能力有多出色,履歷多好看,在公司那幫資歷深厚的老員工眼裡,她只是個無足輕重的「空降部隊」、一個運氣好、喝過洋墨水的留學生罷了,他們怎麼可能會服從秦歌的調遣?
新公司成立的第一個月,是她最抓狂的時候。
秦歌開例會,分配任務,基本上沒什麼人聽,大家都是表面上敷衍一下。那些人覺得她外行,又是新人,憑什麼管理從業十年、甚至更久的他們?
她沒辦法,沒人做的事就自己來,經常在公司忙到很晚,累了就躺在椅子上瞇一會兒。睡前還要定鬧鐘,因為半夜還得起來跟德國的設計團隊開會,溝通進度和修改意見。
那陣子,她憑藉著超強的毅力和北京大妞天生不服輸的精神,硬是把自己活成了一個超人,經常忙到忘記吃飯,每天只睡幾個小時,做夢都在盤算事情。
可她心裡也很清楚,這並不是長久之計。她一個人做所有事情的後果就是,就算把身體累垮,也不可能把每件事都做到極致。她必須找到一個突破點,證明自己的能力,讓手下的人能帶著幾分信任和信服,跟她一起做事。
冷靜分析後,她終於找到一個突破點,一個被自己忽略的關鍵點。那些老員工最看不上她的理由,恰好是她最大的優勢。
他們認為她是個沒資格的新人;但正因為她是新人,思想才沒有固化,能夠提出一些解決問題的新視角。他們認為她是個沒什麼本事的留學生;可是別忘了,新項目是跟歐洲對接的,國外的行情這些老員工都不了解,而她的英語和德語都很好,所有聯繫和協調工作都是她在做,而這些都是她扳回局面的籌碼。
之後,她換了一種全新的工作方式,更大膽、也更有魄力了。她不在會議陷入僵局的時候,一味的留機會給老員工發揮,而是發揮自身特長,直接提出全新、有效的解決方案;也不任由手下的人放任,分配到誰頭上的事情,就必須得做完,並嚴肅說明這些都是和每個人的績效考核和年底分紅有關。
經過了半年的磨合、調整,新公司的運營開始正常,透過正確決策和高效率的執行,秦歌終於贏得了重要員工的幾分尊重。工作不再是玩命,更多的是拚腦力。 職場上每個人,都會遭遇一些讓人抓狂的經歷。但是,冷靜以後,我們會發現,那些看似很苦、隨時讓我們抓狂的時光,正好是崛起的最好機會。因為,你不總有機會證明自己,所以,逆境裡的自我證明才是最有說服力的。
往往一個人遭遇的職場困境越多,所開發出解決困境的模式就會越豐富;處理過的問題越多,再次遇到問題的時候,在反應速度和思考層面上就會有超出常人的優勢。在職場的價值也就越高,晉升的速度才會越快。 所以,不要怕苦、不要怕抓狂,你不逼自己一把,真的不知道自己到底能有多優秀。
※本文內容授權自《你和夢想之間,只差一個行動》,未經授權不得轉載。
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