有個公關公司的大主管,同時也是我的學員,他說了一個真實案例,「有個案子,我們差點就拿下了!就差一點點而已,上千萬的案子!』(話語中聽得出來他覺得很惋惜)我跟負責的同事說:『唉唷!真可惜,差一點就拿到了!』結果那位同事,竟然笑嘻嘻地回我:『謝謝,我也覺得很可惜』。我聽到都傻了!他到底有沒有搞清楚狀況啊?」
是的,這就是主管和部屬的認知差異。當你沒聽懂主管的意思,根本就是犯下第二個錯誤的開始。
你聽到主管跟你說:「真可惜,差一點就……」,是不是也曾經覺得主管是在慰勞你呢?特別是你覺得你和主管的關係還不錯時,你可能會解讀成「主管終於看到我的努力,覺得我還不錯了」,這時候,你就倒大楣了!
因為主管的意思是,「搞什麼啊?!你就不能再努力一點點就好了嗎?」因為站在公司結果論的立場來看,差一點,即使只是1%,就是沒達成。這一點,特別是從事業務相關工作的你,更要牢記在心。主管通常背負著公司的階段性使命在身上,因此有沒有達成業績目標或是提案不成,對公司來說只有「Yes」或「No」兩種結果,不管你多努力,沒做到業績,對主管來說就是沒成功,沒成功就是失敗!尤其對講求KPI的公司來說,主管心中盤算的是這次提案所耗費的時間、人力等隱形成本,因此不管你付出的努力是99%還是85%,就算只差1%,從結果來看,都、是、一、樣、的。
然而主管通常不願意當面指責員工的原因為何?畢竟多數主管還是希望營造出快樂的工作環境,因此在表達失望情緒時,就會用包著「認同努力」的糖衣來表達情緒。
身為員工的我們,應該要聽懂主管話語中所想要表達的失望,並回覆:「我還不夠努力,下次一定會再針對○○○的地方加強,努力讓業績達標!」讓主管了解你積極進取的一面,還「很有自知之明」點出自己的缺失,並適時表達你理解主管想要表達的隱含意義,那麼至少你不會在這次事件當中就被列入黑名單,也不至於讓主管覺得你是白目一族。
故事案例
主管說:「真可惜,差一點就……」
弦外之音
「搞什麼啊?!你就不能再努力一點點就好了嗎?」
※本文內容授權自《聽懂了,升官又發財:從理解暗示語到完美回話,讓老闆信服‧客戶買單‧同事挺你的無往不利GAS說話術》,未經授權不得轉載。
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在但你知道嗎?不善於溝通、話說不好,其實不是因為口拙,而是因為「聽不懂話!」 ※職場上有很多話語,都不只是表面上的意思!97%的人是在根本不了解主管指令的狀態下工作。話聽不懂,輕則引來白眼,重則將自己打入人際關係黑名單,老是「抓錯重點」、「會錯意」,加薪、升官,永遠沒你的份!
新鮮人找工作的時候,來問我的第一個問題總是「不知道要找什麼工作」。
上司說話經常會有謎一般的「言外之意」,尤其新進員工千萬不要會錯了意。
當員工表現失常或犯錯時,第一個馬上想到的是:主管會如何回應。在職場上,不只是高層會注意員工表現,員工們也會隨時觀察主管的一舉一動。
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